Especificación de requerimientos de un sistema de asistencia

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE ASISTENCIA Y MATRICULAS

-Ramiro Gonzalez Angulo

2.1 INTRODUCCIÓN
El sistema a desarrollar deberá poder optimizar el siguiente proceso:
El personal que utilizara el sistema de GESTION ACADEMICA BSGRUPO son:

Director: Es la persona de mayor jerarquía del sistema y tiene acceso a todos los reportes y estadísticas del sistema.Coordinador: Es la persona que interactúa con el cliente y es la encargada del ingreso y modificación de datos.
Docente: Es la persona encargada de informar las notas y asistencia
de los alumnos (el no lo ingresa al sistema solo informa por medio de un reporte externo que el coordinador ingresa al sistema.)
Alumno: Es el cliente del sistema y debe tener acceso solo a información pertinente a supersona.

Asistente de Calidad: Es un usuario externo del sistema se encarga de indicar como deben ser los formatos de los registros y los código según el Sistema de la Calidad implementado en la empresa.

Asistente de Operaciones.- Es la persona encargada de la parte operativa del sistema tiene como responsabilidad mantener el servidor y la intranet e intranet de la empresa.
El proceso generaldel negocio es el siguiente:
El cliente es considerado como alumno desde que el área de ventas lo reporta como alumno inscrito al Programa de Capacitación, después la coordinadora encargada del Programa de Capacitación ingresa los datos del alumno al sistema y recopila la documentación del alumno ( DNI, fotos, y otros documentos según sea un programa de maestría, diplomado o Tecnología de laInformación u otros documentos exigidos por el Sistema de gestión de la Calidad). Una vez ingresado el alumno al sistema la coordinadora procederá a informar al alumno sobre horarios de asistencia a las clases de los alumnos, nombre del docente y otra información que pueda requerir el alumno.
La toma de asistencia se realizara en un formato externo que luego el coordinador académico ingresara alsistema, las notas será enviadas por el docente en el formato que el estime por conveniente (Email, registro, PDF, etc) la coordinadora se encarga de ingresarlo al sistema y de informar al alumno y realizar los reportes para el Sistema de la Calidad.

2.2 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
Gestión de Matricula

R-1 El sistema validará al usuario.
R-2 El sistema permitirá ingresar alumnos a undeterminado programa de capacitación (Maestría, Diplomado, Programa o Programa de Tecnología de la Información).
R-3 El sistema permitirá asignar un código único a los alumnos matriculados.
R-4 El sistema permitirá llevar un registro de los documentos entregados por el alumno (estos documentos requeridos para la matricula de un alumno varia según el programa de capacitación y están definidos por elSistema de Gestión de la Calidad).
R-5 El sistema permitirá actualizar los datos de los alumnos.
R-6 El sistema permitirá el reingreso de alumnos.
R-7 El sistema permitirá modificación de datos de los alumnos.
R-8 El sistema emitirá reportes con los alumnos inscritos por programa.
R-9 El sistema emitirá reportes de que documentos falta a un alumno para completar su matricula.
R-10 El sistemaemitirá alertas de alumnos que no tienen completa la documentación de su matricula.
R-11 El sistema emitirá estadísticas de matricula de alumnos.

Gestión de Asistencia

R-12 El sistema validara al usuario.
R-13 El sistema permite ingresar el horario de dictado de clases de los programas de capacitación
R-14 El sistema permite la modificación de horarios de clases
R-15 El sistema emitereportes de los horarios y modificaciones a los alumnos.
R-16 El sistema permitirá ingresar el día y hora de asistencia del alumno.
R-17 El sistema permite justificar las faltas o tardanzas de los alumnos en un 30%.
R-18 El sistema emitirá alertas de asistencia menor al 70% de clases.
R-19 El sistema emitirá reportes de la asistencia de alumnos por curso y por programa de capacitación.
R-20 El...