Esquema de sistema de clasificacion

Tipos de sistema de clasificación
Numérico

Alfanumérico

Subtipos de
sistemas de
clasificación

Cronológico

Numérico consecutivo

Numérico terminal

Numérico en
serie

Numéricodecimal o
Numérico en código

Alfabético nominal

Geográfico

Ideológico o por
materias

Utilización

Se utiliza para actas, estados
de cuentas, calendario de
vencimientos de pagos ycobro,
facturas, albaranes, y libros de
contabilidad.

Se utiliza por ejemplo
en colegios o institutos
para listados de clase

Se suele utilizar en
grandes archivos

Se utiliza en
bibliotecaspequeñas

Se utiliza en muchos
lugares, por ejemplo: en
grandes bibliotecas

Es de aplicación extendida
en los archivos de distintos
tamaños.

Se utiliza en muchas
empresas, por ejemplo deservicios públicos o en
compañías dedicadas a la
venta por correo

Se utiliza en oficinas que
conserven material
didáctico, en
instituciones educativas,
periódicas

Ventajas

 Es fácilde usar
 Rápido y elemental
 Poco costoso
 Ocupa poco espacio
 Dentro de una misma
fecha, no se realizan
intercalaciones, solamente
se superpone el nuevo
documento.
 Criterio generalizado No se requiere
personal muy preparado

 Capacidad de
ordenación ilimitada
 Se advierte
fácilmente la falta de
un documento
 La falta de un
documento se pone
de manifiestoinmediatamente

 Capacidad de
ordenación ilimitada
 Se advierte
fácilmente la falta de
un documento
 Las entradas no
se producen siempre
en el mismo sitio
 La falta de un
documento se pone
demanifiesto
inmediatamente

 Los
documentos
están
agrupados de
forma
temática

 Es un sistema
de acceso directo
 No necesita
índice auxiliar
 Tiene un
crecimiento ilimitado
Flexibilidad para
adaptarlo a las
necesidades de la
empresa

 Facilidad de
localización
 No se necesitan
índices auxiliares
 Flexibilidad para
añadir nuevos
elementos en el lugar
exacto
 Es...