esquema organizacional

TALLER UNIDAD IV
Esquema Organizacional Plan de Emergencias
Señalización Rutas de Evacuación
SOLUCION
1. Identifica por lo menos tres señales de ruta de evacuación en la empresa y la señal de punto de encuentro. Envía la evidencia fotográfica; si la empresa no posee la señalización deben tomar igualmente la fotografía y con la herramienta Paint coloca las señales que se requieran en cadafotografía e igualmente establece el punto de encuentro e igualmente toma la fotografía y coloca la señal.

















2. Elabora el esquema organizacional para la prevención y atención de emergencias en la empresa.
Nivel III





Nivel II












Nivel I




3. Establece las funciones de cada uno de los miembros antes, durante y después de laemergencia.
Equipo Coordinador del Plan de Emergencia:

Sus Funciones:

1. Garantizar el cumplimiento del programa de preparación de emergencias y contingencias, asegurando los medios administrativos técnicos y logísticos necesarios para su implementación, mantenimiento y puesta en práctica.

2. En caso de emergencias es el responsable de la toma de decisiones que correspondan los altosniveles jerárquicos.

3. Avalar las directrices, procedimientos y actividades propias del plan de emergencia y contingencia.



4. Ejercer el control y seguimiento del desarrollo de la continuidad del programa y la preparación para cualquier evento, garantizando la divulgación y retroalimentación del tema.

5. Coordinar la realización de simulacros constantemente de plan de emergencia ycontingencias, en los cuales deben participar todos los rangos jerárquicos.

6. Garantizar la capacitación de las personas que conforman la estructura organizacional, para lograr una coordinación adecuada y cohesión de grupo.

7. El departamento de las relaciones publicas, la información de los eventos debe ser suministrada a los medios de comunicación, por medio de un portavoz. (este departamentodebe estar también presente). Y sus funciones son:

8. Establecer con el equipo la información que se debe suministrar públicamente, de acuerdo a las políticas existentes en la empresa.

9. Dar asesoría al jefe de la brigada, sobre la información que debe dar en un evento o emergencia.

10. Mantener actualizada una lista con los nombres y datos de los medios de comunicación reconocidos.11. Servir como portavoz, frente a los entes de comunicación y la comunidad.

12. Coordinar las relaciones publicas después del siniestro, para que de la mano con los medios de comunicación se pueda facilitar la recuperación del empresa y su imagen que es lo más importante.

13. Hacer un archivo con toda la información plasmada por los medios de comunicación después del desastre.

Directorde la Brigada: sus funciones más importantes antes, durante y después de cada evento.

a.i.1. Es la persona encargada de dirigir las acciones de control frente a una situación dentro de la empresa y reporta las actividades al equipo coordinador de emergencias.

a.i.2. Indaga al brigadista de área sobre el tipo y magnitud del evento.
a.i.3. Establece comunicación constante y directa con losbrigadistas de cada área.

a.i.4. Está atento a las indicaciones de los brigadistas y además de eso apoyará las acciones de control.

a.i.5. Evalúa y comunica las necesidades evacuación, intervención de las brigadas, intervención de los equipos de socorro, como bomberos, cruz roja y policía.

a.i.6. Establece el regreso de la normalidad en el sitio de trabajo.


Autoridades y Entidades deApoyo: En esta se encuentran todos los entes externos que nos ayudaran en el caso de que exista alguna emergencia o un siniestro de gran magnitud que nos pida la colaboración del mismo, como lo son: la policía, los bomberos, la cruz roja, la defensa civil y demás.


Brigadas: usualmente está conformada por los grupos que a continuación hablaremos, como también de personas especializadas, si se...