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gestión de recursos financieros y materiales
por
Yolanda M. Valdez Manay
TEMA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

I. Gestión Administrativa: La gestión Educativa en su dimensión administrativa, nos va a permitir que la institución educativa responda a funciones determinadas con utilidad práctica en beneficio de los estudiantes, quienes son la razón fundamental de la organización educativa.En esta dimensión se efectiviza: recursos humanos, se adquiere con calidad superior bienes, servicios y óptimas relaciones humanas a través de los cuatro componentes esenciales como es Planificando las metas, los objetivos institucionales; Organizar, de tal manera que en el orden y distribución de las tareas se realicen sin perder autoridad y contando con los recursos necesarios. Además, elcomponente Dirigir, con capacidad liderazgo que imparta influencia, motivación para el cumplimiento del trabajo educativo de la Institución; finalmente el Control, que permita garantizar que las actividad realizadas encajen a las planificadas. Asimismo, en la aplicación de las acciones se realizan responden a funciones determinadas como: Administración de personal, contabilidad, servicioseducativos, gestión financiera.
2.1. Gestión Financiera:
El manejo de dinero ya sea en billetes o monedas u otra modalidad, como uso de cheques. Son medios que permiten el pago de bienes y servicios y todo tipo de obligaciones que la Institución Educativa requiera. El dinero directamente recaudado, ya sea por recursos propios o donaciones, es un recurso bastante esencial en la Institución Educativa,muy importante para el desarrollo y mejora continua de la organización en todas sus dimensiones, ya sean pedagógicas, institucionales y administrativas. Siendo la Gestión financiera, la que se encarga de todo el movimiento y procesos de conseguir, mantener y utilizar el dinero de manera eficiente y cumplir con sus objetivos y ayuda a establecer los criterios que se utilizará para la asignacióny distribución de sus activos (ingreso) y pasivos (egresos). A través del Planeamiento financiero, éste hace posible una buena gestión de futuro, porque no solamente analiza estimaciones o evalúa si se cuenta o no con dinero, sino que le permiten a los directivos estar preparados para disponer con anticipación lo que va a suceder. Teniendo además como herramienta del planeamientofinanciero: el Presupuesto, el cual le permite prever los posibles déficits, realizando  estrategias  para superarlos, y a la vez evalúa las posibles decisiones de inversión  necesarias a realizar en el caso de superávit.
Para que se hable de superávit, los ingresos, deben ser mayores que los gastos, es decir, en positivo. Por el contrario, si los gastos superan a los ingresos, se llama déficit.
Bartelt,M. (1989), en el siguiente cuadro ilustra muy didácticamente un ejemplo de déficit y superávit.
Si una Institución Educativa obtiene por ingresos propios mensual fijo de S/700 y sus gastos del mes son de S/800, la diferencia negativa es de $100. Esta diferencia se denomina déficit y la Institución Educativa con su personal directivo, administrativo y docentes;  tendrán que analizar la forma decubrirlo o de diferir pagos para poder  pagarlo en otros meses.
Ingreso mensual
Egresos del mes
Déficit
$700
$800
$100

Si una Institución Educativa obtiene un ingreso mensual de S/700 y sus gastos del mes son S/600, la diferencia positiva es de S/100: éste es el denominado superávit financiero. Este superávit lo puede depositar en un banco, etc.
Ingreso mensual
Egresos del mesSuperávit
$700
$600
$100
La gestión financiera es un aspecto que resulta imprescindible para la gestión administrativa de la Institución Educativa. La toma de decisiones financieras adecuadas y el logro de lo que se ha previsto, depende de la estructura los recursos financieros, usados correctamente para los fines que se han trazado, constituyéndose uno de los principales factores de la...