Esstructura de proyecto

Formulación del Proyecto

Una vez conocida la situación por medio del Árbol de Problemas,
se debe definir el proyecto a implementar para su solución

Fase 1: Diagnóstico
• Se conocen aspectos
fundamentales del
negocio
• Se investiga la
organización detectando
sus principales problemas
• Se analizan las causas y
efectos que llevan a la
actual situación

Fase 2: Definición delProyecto
• Se define la situación ideal
con la que el problema
estaría resuelto. Se
establece el alcance del
trabajo próximo a realizar
• Se establecen los
resultados esperados al
término del proyecto
• Se definen las actividades
a realizar para el logro de
los objetivos
• Se calculan los recursos y
tiempos necesarios

Fase 3: Implementación
• Se realiza el control de las
actividadespreviamente
establecidas por el equipo
del proyecto
• Se verifica que las
actividades provocan el
impacto deseado
• En caso de ser necesario,
se realizan cambios que
aseguren el logro de los
objetivos

Formulación del Proyecto

Al elaborar el proyecto, se debe seguir una metodología que
asegure la solución de las causas del problema
Esquema de elaboración del Proyecto
1Definición
Objetivos

A partir del
árbol de
Objetivos se
define el
objetivo
general y los
objetivos
específicos

2

Establecer
Resultados

A cada
objetivo se le
asocia uno o
varios
resultados
esperados al
finalizar el
proyecto

3

Definir
Actividades

Para el
cumplimiento
de cada
resultado
esperado, se
planifican las
actividades
que serán
realizadas

4Cuantificar
Recursos

Teniendo en
consideración las
actividades a
realizar, se
cuantifican los
recursos
necesarios para
su
implementación

5

Elaborar
Carta Gantt

En esta etapa se
definen los
tiempos y
responsables en
el desarrollo de
las distintas
actividades
previamente
definidas

Formulación del Proyecto
Entorno
1.

Benchmarking ¿Qué hacen otras
empresas?

2.Impacto potencial de la mejora en la
competencia

3.

Impacto sobre el concepto de eficiencia

1. Identificación y caracterización de quienes se
verán ‘tocados’ por el proyecto
2. Descripción de las necesidades que se requieren
cubrir de mejor manera con el proyecto.
3. Dimensionamiento del proyecto

¿Quién?

Resultados
1. Planificación
2. Indicadores

¿Qué?
1. Reingeniería deprocesos – Solución
concreta que satisface la necesidad o
problema
2. Descripción de la solución– Atributos,
Beneficios y Valores que recibirá el
cliente
3. Valor de la Propuesta – Diferenciación,
Relevancia, Conocimiento y Estima de la
propuesta

¿Cómo?

1. Estrategia – Visión del Negocio y Planteamiento de Objetivos

2. Procesos – Producción, Operación, Comercialización y Control
3.Organización – Estructura, Roles, Responsabilidades.
4. Recursos – Activos, tecnologías, personas.
5. Red de Valor – Articulación, Modelo de Asociatividad y Nodos
potenciales
6. Plan de Implementación – Programación de actividades y Factores
críticos de Éxito

Formulación del Proyecto

A la hora de definir el proyecto, es necesario tener presente a la
empresa como un todo
El hecho demodificar o reestructurar un proceso, implica varios pasos más

•

Hay que estar alineado con la estrategia de la empresa (en este caso
con como su dueño ve a la empresa en el futuro)

•

Se deben establecer metas y alcances claros

•

La organización de la empresa debe ser capaz de implementar los
cambios

•

Tener en cuenta la comunicación en la empresa, ¿Cómo se notificará einstruirá a los empleados encargados de llevar esto a acabo?

•

Control de resultados

Árbol de Objetivos

Los objetivos a definir corresponden a logros, éxitos y metas
cumplidas, y no a trabajos por realizar o tareas por cumplir
Los objetivos deben ser:

•
•
•

•

Realistas, es decir, se deben poder alcanzar con los recursos disponibles
dentro de las condiciones generales...