Estadia

ESTADIA
Creación de Expedientes Electrónicos
“Disminución de tiempo de consulta y recursos materiales en un 80%”
Las empresas e instituciones generan gran cantidad de información y con ellodocumentos y expedientes, lo que provoca:
* Disminución del espacio físico en las oficinas,
* Diversidad de almacenes y archiveros,
* Mal estado y deterioro de los documentos,
* Demora enla recuperación de la información,
* Pérdidas, lentitud y dificultad en la comunicación de los procesos
Se gastan aproximadamente el 3% de sus ingresos en el mantenimiento de sus documentos.
Lapérdida de la información en procesos de la entidad, origina que las partes que intervienen pierdan tiempo y dinero originando así la desconfianza en la empresa o institución.
Una gestión documentaleficiente impacta en la productividad de una empresa porque:
* Disminuye los tiempos de localización y recuperación de los documentos entre un 10% y un 20% del tiempo de cualquier empleado.
*Permite canalizar y agilizar los procesos de información y difusión en cualquier Organización.
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Solución
Un servicio de gestión documental que lepermite transformar su información física a expedientes electrónicos teniendo así el registro, control y administración de sus documentos integrados en una base de datos que los gestiona eficientementey que pueden ser consultados a través de Internet, manteniendo los archivos disponibles y seguros para sus usuarios.
Este servicio combina funciones de:
* Digitalización de Documentos
*Captura de Información
* Desarrollo de Software en WEB
* Alojamiento de la Información en Hosting

Administración de documentos digitales
"Aumento del 60% de recuperación en su cartera”
Elseguimiento de clientes se vuelve complejo en la medida de que la información se dispersa, es decir, el seguimiento de un documento a través de las distintas etapas del proceso o departamentos, se...