Estadistica

GESTION DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO ELABORACION DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCESO: Gestión Documental

CÓDIGO: Z-PR-11.005.010 VERSIÓN: 0.0 Página 1 de 2

SUBPROCESO: Implementación dela gestión documental 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Elaborar las tablas de retención documental de las dependencias de la Universidad Nacional de Colombia que cuenten con actoadministrativo de creación de dependencia para controlar el archivo de gestión y el archivo central. ALCANCE: Inicia desde que se envía la encuesta hasta que se Informa sobre la aplicación de lastablas de retención documental. Aplica para la Sede Manizales. DEFINICIONES: 1. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL. Listado de series y sus correspondientes tipos documentales, producidos o recibidos por unaunidad administrativa en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Ley general de archivos 594 de 2000 delarchivo General de la Nación. 2. Acuerdo 39 del 2002 del archivo General de la Nación. 3. Acuerdo 42 del 2002 del archivo General de la Nación. 4. Resolución 385 de 2003 de la Rectoría de laUniversidad Nacional de Colombia. 5. Resolución 386 de 2003 de la Rectoría de la Universidad Nacional de Colombia. CONDICIONES GENERALES: 1. La tabla de retención documental dependencia se elabora en lasdependencias que cuenten con acto administrativo de creación de

ID.

ACTIVIDAD

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DEPENDENCIA O CARGO Y/O DESCRIPCIÓN UNIDAD DE PUESTO DEGESTIÓN TRABAJO

REGISTROS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1

Enviar encuesta

Se envía la encuesta para el estudio de producción documental al funcionario de las dependencias que están nombrados bajoresolución encargado del manejo y el archivo de la documentación, con el fin de informar sobre los documentos que genera la dependencia de acuerdo a su importancia. Se busca el acto administrativo...