Estadistica

Estadística en la Administración de Empresas

La estadística es una parte primordial en el desarrollo de una empresa sea esta de
pequeña o gran escala, ya que con la estadística puedes simplificar un gran número de datos
desde el tiempo necesario en cada proceso de producción hasta los informes financieros.
Además te permite crear escenarios futuros con una mayor credibilidad ya que la basede
toda estadística son datos reales pasados que se ajustan con las tendencias de cambio del
mercado tanto interno como externo y permitir quizás no impedir pero si desarrollar
respuestas inmediatas a problemas y situaciones como las que se están viviendo
actualmente en la economía global.
A pesar de todas las bondades de la estadística, se debe siempre considerar otros
factores de análisisy presentarlas junto a un informe completo de gestión humana ya que la estadística es una herramienta para la elaboración y ejecución de planes de todo tipo pero no
la solución mágica para las dificultades administrativas.
La estadística motiva a la alta gerencia para que defina los objetivos básicos de la
empresa. Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidady
autoridad de cada una de las partes que integran la organización. Incrementa la participación
de los diferentes niveles de la organización, cuando existe la motivación adecuada. Obliga a
mantener un archivo de datos históricos organizables. Facilita a la administración la
utilización optima de los diferentes insumos. Facilita la coparticipación e integración de las
diferentes áreas de lacompañía. Obliga a realizar un análisis periódico. Facilita el control
administrativo. Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una
organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin del mejoramiento de la
empresa. Ayuda a lograr una mayor efectividad y eficiencia en las operaciones.
No se puede gestionar lo que no se mide. Las mediciones son la clave.Si no
puede medirlo, no puede controlarlo. Si no puede controlarlo, no puede gestionarlo. Si no
puede gestionarlo, no puede mejorarlo. La falta sistemática o ausencia estructural de
estadísticas en las organizaciones impide una administración científica de las mismas. Dirigir
sólo en base a datos financieros del pasado, realizar predicciones basadas más en la
intuición o en simplesextrapolaciones, y tomar decisiones desconociendo las probabilidades
de éxito u ocurrencia, son sólo algunos de los problemas o inconvenientes más comunes
hallados en las empresas.
Carecer de datos estadísticos en cuanto a lo que acontece tanto interna como
externamente, impide decidir sobre bases racionales, y adoptar las medidas preventivas y
correctivas con el suficiente tiempo para evitar daños, enmuchos casos irreparables, para la
organización.
Peter Drucker hace dos afirmaciones básicas. Primero, afirma que pocos factores son
tan importantes para la actuación de la organización como la medición. Segundo, lamenta el
hecho de que la medición sea el área más débil de la gestión en muchas empresas.
Prácticamente todos los autores de libros de gestión han lamentado que la medición
seacrítica para el éxito y que la mayoría de los directores no tengan habilidades cuantitativas
adecuadas.
En otras épocas disponer de los datos y luego analizarlos resultaba una labor costosa
y agotadora, pues ella se basaba en la labor manual de los empleados. Pero hoy se cuenta
con computadoras cada día más veloces y económicas, al tiempo que se dispone de
programas más potentes y flexibles, porlo cual las empresas que utilicen dicho potencial
obtendrán una fuerte diferencia competitiva en relación a sus adversarios, pero más aún
podrán mejorar continuamente la performance en los diversos ratios y mediciones que hacen
a los procesos y actividades de la empresa.
Las empresas que no hagan uso de estas nuevas potencialidades y afronten
debidamente éstas nuevas exigencias, no sólo...