ESTADISTICO

Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos Médicos

Instructivo para la Gestión de Medicamentos y Dispositivos Médicos a
través del Módulo de Registro Periódico en el Sistema de Gestión Integral
SGI
Para unidades operativas, la gestión de inventarios se realizará a través del menú Registro Periódico,
de tal modo que el usuario al acceder al sistema visualizará en su pantalla losiguiente:

Para efectuar la gestión de inventarios el usuario deberá ir hacia el menú Registro Periódico /
Registro Periódico / Crear; de inmediato aparecerá una ventana denominada Registro Periódico
como se observa a continuación:

En esta ventana el usuario encontrará los siguientes campos:

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Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia
Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.: 9000www.salud.gob.ec

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Referencia: es un campo que se establece por defecto y se presenta a modo de lectura, corresponde
al número secuencial del registro creado.

Código: en este campo el sistema muestra de manera automática el nombre del comprobante del
registro dependiendo del estado en el que éste se encuentre
REGISTRO EN BORRADOR
REGISTROCONFIRMADO
Descripción: en este campo el usuario deberá registrar una referencia que identifique la naturaleza
del registro por ejemplo:

Inicia el reporte: este campo se mostrará por defecto y a modo de lectura y corresponde a la fecha
en que se inicia la elaboración del registro
Finaliza el reporte: en este campo se mostrará por defecto y a modo de lectura la fecha en que se
confirmó elregistro.
Fecha inicio corte: en este campo el usuario seleccionará la fecha desde la cual inicia el corte del
inventario para realizar el registro periódico.
Fecha fin corte: en este campo el usuario seleccionará la fecha hasta la cual finaliza el corte del
inventario para realizar el registro periódico.

Una vez registrados los campos marcados como obligatorios (campos en color crema) elsiguiente
paso es importar el inventario de la unidad operativa, para lo cual, el usuario dará clic en el campo
Importar inventario actual, el mismo que se encuentra en el extremo derecho de la ventana como se
observa a continuación:

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Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia
Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.: 9000
www.salud.gob.ec

Dirección Nacional de Medicamentos y Dispositivos MédicosDe inmediato aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta ventana el usuario seleccionará la Ubicación Padre de la unidad que en términos generales
corresponde al nombre de la unidad operativa, seguido de lo cual deberá habilitar la opción Incluir
hijos y Rellenar Inventario, inmediatamente le aparecerá en la pantalla un mensaje de confirmación
como el siguiente:

El usuario deberádar clic en OK y de manera automática se trasladarán todos los productos con sus
respectivos saldos y ubicaciones internas hacia la ventana Registro Periódico.

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Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia
Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.: 9000
www.salud.gob.ec

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Para cada Registro Periódico será necesario importar el inventariosiguiendo los pasos que se
detallaron anteriormente, es importante que el usuario tenga en cuenta que mientras un registro se
encuentre en estado de borrador no podrá empezar con la elaboración de uno nuevo ni importar
inventarios ya que el sistema mostrará un mensaje de advertencia como el siguiente:

Una vez terminado el proceso de importar inventarios, el usuario visualizará en su pantallala
ventana Registro Periódico y dentro de ella encontrará las siguientes columnas:

UBICACIÓN corresponde a la ubicación interna donde se encuentran los productos
de la unidad.

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Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia
Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.: 9000
www.salud.gob.ec

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PRODUCTO responde al listado de todos los...