Estado De Perdidas Y Ganacias

Unidad 8

• Estado de Perdidas y Ganancias o Estados de
Resultados

“Al termino de cada ejercicio fiscal, a todo comerciante no solo le interesa conocer la
situación financiera de su negocio, sino también el total de la unidad o perdida que
arroje el ejercicio y la forma en que se ha obtenido dicho resultado”.

GENERALIDADES
Al terminar el ejercicio, a todo comerciante no sólo le interesaconocer la
situación financiera de su negocio, sino también el total de la utilidad o pérdida que
arroje el ejercicio y la forma en que se ha obtenido dicho resultado.
La situación financiera se puede conocer por medio del Balance general, ya que
dicho documento muestra detalladamente los recursos y obligaciones con que se
cuenta.
La utilidad o pérdida se puede conocer por medio del Balance comparativoo
directamente del Balance general, puesto que en dicho documento aparece el capital,
aumentado o disminuido por los resultados obtenidos durante el ejercicio.
En el Balance general aparece el valor de la utilidad o pérdida del ejercicio,
según sea el caso, pero no la forma en que se ha obtenido que es precisamente lo más
interesante. Por consiguiente, de lo anterior resulta la necesidad de unestado que
complemente la información del Balance general. Precisamente, el documento que
proporciona con todo detalle dicha información es el Estado de pérdidas y ganancias, al
cual se le puede definir de la siguiente manera:
Estado de pérdidas y ganancias. El Estado de pérdidas y ganancias o Estado
de resultados es un 146 documento contable que muestra detallada y ordenadamente
la utilidad opérdida del ejercicio.
Para entender por qué el Estado de pérdidas y ganancias o Estado de resultados
complementa la información del Balance general, a continuación se presenta un caso
práctico que tiene como base el siguiente Balance inicial:

BALANCE INICIAL
Posteriormente se practicaron las siguientes operaciones:
1. Se vendieron mercancías por valor de $ 150 000.00 en efectivo, cuyo costo era de $100 000.00. 2. Se pagaron en efectivo gastos de venta por valor de $ 10 000.00. 3. Se
pagaron en efectivo gastos de administración por valor de $ 20 000.00.

Después de practicadas dichas operaciones, las cuentas aparecen con el
siguiente saldo:

Con los saldos anteriores se formula el Balance general, el cual queda de la
siguiente forma:

Como podemos ver en el Balance general aparece el capitalaumentado en $ 20
000.00, que es la utilidad del ejercicio, pero no la forma en que ésta se ha obtenido, por
lo que es necesario formular un estado que muestre detalladamente cómo se ha
obtenido dicha utilidad. Dicho estado recibe el nombre de Estado de pérdidas y
ganancias, o de resultados y que en nuestro caso quedaría así:

Como puede observarse, el Estado de pérdidas y ganancias muestradetalladamente como se a obtenido la utilidad del ejercicio, mientras que el Balance

general únicamente muestra la utilidad, mas no la forma en que se ha obtenido, razón
por la cual el Estado de pérdidas y ganancias o Estado de resultados se considera
como un estado complementario del Balance general.
Naturalmente, para que el Estado de pérdidas y ganancias se pueda interpretar
con mayor facilidad, esnecesario que todos sus elementos estén debidamente
clasificados y ordenados.
Para facilitar el desarrollo del Estado de pérdidas y ganancias, se divide en dos
partes principales.

PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la
compraventa de mercancías hasta determinar la utilidad o la pérdida de ventas, o sea,
ladiferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida de ventas, es necesario conocer los siguientes
resultados:
•

Ventas netas

•

Compras totales o brutas

•

Compras netas

•

Costo de lo vendido

Ventas netas. Las ventas netas se determinan restando de las ventas totales el valor de
las devolu- 149 ciones y rebajas sobre ventas....