Estado de perdidas y ganancias

FERNEY JOSE BALTAN
PRESUPUESTOS I

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
En el manejo diario de nuestro negocio, los números cambian a una velocidad impresionante: se pagan cuentas, se realizan retirosde dinero y, a veces, en medio de esta actividad es difícil saber exactamente cuánta ganancia nos está dando la empresa.
El Estado de Pérdidas y Ganancias responden a esta pregunta. Esta herramientamuestra la actividad financiera a lo largo de un período específico de tiempo. Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida de un negocio.
Este reportemuestra la fuente de los ingresos y en qué se gastan. Generalmente se prepara mensual, trimestral y/o anualmente.
Con esta herramienta se pueden identificar debilidades en el proceso de operación de unnegocio y analizar las formas más adecuadas para operarlo de una manera más eficiente, con el propósito de aumentar las utilidades.
La comparación de los Estados de Pérdidas y Ganancias de variosaños pondrá de manifiesto las tendencias de su negocio; por ejemplo, cuáles son los períodos de más ingreso, los momentos en que la publicidad es eficaz, cuándo se dan los aumentos o disminuciones en losmárgenes de utilidad y mucha otra valiosa información adicional.
Categorías que deben incluirse en un Estado de Pérdidas y Ganancias:
* Si las ventas están subiendo o bajando.
* A cuántoasciende la ganancia bruta en un determinado período de tiempo.
* Todos los gastos hechos durante el mismo período de tiempo.
* Incrementos y reducciones del ingreso neto.
* Cuánto dineroqueda de ganancia para los dueños del negocio.
* Cuánto dinero queda para pagar las deudas (sólo capital).
* Sin embargo, en un Estado de Pérdidas y Ganancias no se puede saber:
* Sila condición financiera general del negocio es débil o sólida (esta información se obtiene mediante el balance general).
* Qué parte del capital está comprometido en cuentas por cobrar.
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