estado de resultado

FINANZAS EN SU EMPRESA

Elaboración
del estado de resultados
en las pequeñas empresas
José Antonio Morales Castro y
Arturo Morales Castro

Uno de los principales
problemas que enfrentan los
pequeños negocios es la carencia
de información financiera.
En ocasiones, los dirigentes de
los pequeños negocios toman
decisiones sólo por intuición
porque carecen de informaciónprecisa respecto al funcionamiento del negocio. El
Estado de Resultados proporciona información básica del negocio.
Sin embargo, las empresas pequeñas,
en ocasiones, no disponen de él ya sea
porque no tienen la información para elaborarlo o la capacidad para pagar al profesionista que
lo puede hacer. En este artículo describimos sus aspectos fundamentales y la manera de elaborarlo.

Lainformación financiera en los pequeños
negocios
La contabilidad produce información financiera que
se usa en la toma de decisiones en las empresas. Entre
los informes que se obtienen se encuentra el estado de
resultados, que muestra el potencial de la empresa para
generar dinero: presenta los ingresos, costos y gastos

16

para determinar cuánto dinero va a
ganar o perder la empresa durante
cadames o año.
Para una empresa que está por iniciar operaciones, el estado de resultados se proyecta en forma mensual
para el primer año y posteriormente
en forma anual. Un aspecto que analizan los inversionistas son los costos
fijos contra los variables, ya que es
importante conocer la rentabilidad
y el potencial que tiene el negocio
para crecer.
Por sus ingresos tan limitados y
el régimenfiscal por el cual pagan
impuestos, las pequeñas empresas
no están obligadas fiscalmente a
presentar el estado de resultados,
pero aun así es útil porque ayuda al
empresario a calcular indicadores
fundamentales para orientar el desarrollo de la empresa, por ejemplo, el
punto de equilibrio, los precios de los
productos, cuánto se paga por sueldos con relación a los ingresos, identificar laproporción de gastos en el
proceso de operación de las empresas e identificar la carga de cada uno
de los gastos (salarios, energía eléctrica, rentas, seguros, mantenimiento
de edificios, gastos de seguridad y
de representación, entre otros) con
relación a los ingresos.

Cuadro 1. Estado de Resultados (Principales cuentas)
(Nombre de la empresa)
Estado de Resultados
Periodo delDD/MM/20XX al DD/MM/20XX
VENTAS
Ventas brutas

xxx

Menos: Devoluciones y previsiones

xxx

Ventas netas

xxx

COSTO DE VENTAS
Inventario inicial

xxx

Más:

Compras

xxx

Costos de los fletes entrantes

xxx

Mano de obra directa

xxx

Gastos indirectos

xxx

Inventario final

xxx

Menos:

Total de Costos de Ventas

xxx
xxx

UTILIDAD O PÉRDIDA BRUTA

xxxGASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Sueldos y salarios

xxx

Teléfono

xxx

Energía eléctrica

xxx

Gas

xxx

Renta

xxx

Seguros

xxx

Gastos de representación

xxx

Impuestos

xxx

Mantenimiento

xxx

Depreciación

xxx

Amortización

xxx

Otros gastos

xxx

Total de gastos de administración

xxx
xxx

GASTOS DE VENTA Y PUBLICIDAD

El proceso para queun pequeño
empresario pueda construir su estado
de resultados se inicia al identificar
las cuentas que componen el estado
de resultados, las cuales se presentan en el Cuadro 1 y se describen a
continuación.

xxx

Sueldos

xxx

Gastos de representación y viáticos

xxx

Gastos de vehículos

xxx

Papelería

xxx

Otros gastos

xxx

Mantenimiento

xxx

Agua

xxxLuz

xxx

Depreciación

xxx

Amortización

¿Cómo elaborar el estado de
resultados en una pequeña
empresa?

Salarios y comisiones de los vendedores

xxx
xxx

UTILIDAD O PÉRDIDA DE OPERACIÓN

xxx

OTROS INGRESOS Y GASTOS
Ingresos financieros

xxx

Gastos financieros

xxx

Otros conceptos

xxx

IMPUESTOS

xxx

UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS

xxx

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