Estado de situacion financiera

Estado de situación financiera

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de laempresa pueda obtenerse uniformemente como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo.
Estructura:
El ENCABEZADO, SE INTEGRA POR:

~- Nombre de la empresa
~- Denominación
~- La fecha a la cual se refiere la información.

EL CUERPO SE INTEGRA POR:

~- Activo
~- Pasivo
~- Capital contable

EL PIE SE INTEGRA POR:

~- Notas a los estados financieros
~- Rubroy cifras de las cuentas de orden
~- Nombre y firma de quien lo confecciona, audita o interpreta.

Presentación del cuerpo del estado de situación financiera (balance general).

El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversas formas, por ejemplo:

a)En forma de cuenta:

B)En forma de reporte

|| Activos || $ ||
|| -Pasivos || $_ ||
|| =Capital contable || $_ ||

Ahorabien los conceptos que integran el cuerpo del balance general(Activo, Pasivo y Capital contable) pueden presentarse en distintas formas: por ejemplo:

Presentación convencional:

|| Activo circulante $ Activo fijo $ Activo diferido $ Suma: $ ||
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE
 

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar- Deudores Diversos
- Almacén
 
Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depósitos en garantía
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelería y artículos escritorio
- Propaganda y publicidad
 
Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalación
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados poranticipado

PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar
 
 
Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios
 
 
Créditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administración
- Gastos y productosfinancieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Pérdidas y ganancias
- Capital

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS
 
ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA.
 
ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.
 
Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, comodepósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
 
Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparadoslegalmente.
 
Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.
 
 
ACTIVO FIJO. Bienestangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente.
 
Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y...