Estado de Situacion


Estado de Situación o Balance General:
Definición: es un informe financiero contable que refleja la situación de una empresa en un momento determinado. Se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.
Importancia: Es el estadofinanciero más importante para revisar la situación financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que la organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento contable que determine este proceso. El balance general es en pocaspalabras un resumen que refleja el panorama actual de su compañía, es un documento guía para la toma de decisiones financieras.
Requisitos de Presentación: El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.
Las partidas debalance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios fijados que faciliten su interpretación y homologación. En el activo normalmente se ordenan los elementos en función de su liquidez, es decir en función de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el dinero depositado en la caja es el más líquido que hay.
En España según establece el Plan General de Contabilidad se colocanen primer lugar los activos menos líquidos y en último los más líquidos, así en primer lugar se sitúa el Activo no corriente y después el Activo corriente. En muchos países de América Latina y Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los activos se ordenan de mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos más líquidos para dejar al final los menos líquidos.
El pasivo sesuele ordenar en función de la exigibilidad de los elementos, un elemento será más exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital es el elemento menos exigible, mientras que las deudas con proveedores suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con este criterio, en España, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el patrimonio neto, después elpasivo no corriente y por último el pasivo corriente. En países de América Latina es al contrario y se ordenan de mayor exigibilidad a menor exigibilidad.
Ejemplos
EJEMPLO DE UN BALANCE GENERAL
ELECTRODOMESTICOS XXYYZZ LTDA
NIT: 000,000,000-0
BALANCE GENERAL
Diciembre 31 de 2,007




Análisis Vertical
ACTIVO


%
Corriente



Disponible

 $        43,111,247
71.7215%

Caja $        15,706,500

26.1299%

Bancos
 $        27,404,747

45.5916%
Deudores

 $          8,025,000
13.3507%

Clientes
 $          7,525,000

12.5189%

Cuentas por Cobrar a Trabajadores
 $            500,000

0.8318%
Propiedad Planta y Equipo

 $          3,451,000
5.7412%

Equipo de Oficina
 $          3,480,000

5.7895%

Menos: Depreciación Acumulada
 $             29,000

0.0482%
Diferidos

 $          5,522,000
9.1866%

Gastos Pagados por Anticipados
 $          1,600,000

2.6618%

Cargos Diferidos
 $          3,922,000

6.5248%






TOTAL ACTIVO

 $        60,109,247
100.0000%





PASIVO



Corriente



Proveedores

 $        21,000,000
34.9364%

Nacionales
 $        21,000,000


Cuentas por Pagar $          7,536,423
12.5379%

Costos y Gastos por Pagar
 $          2,647,000



Retenciones en la Fuente
 $          1,539,000



Impuestos a las Ventas Retenido
 $            280,000



Retenciones y Aportes de Nómina
 $          1,746,505



Acreedores Varios
 $          1,323,918


Impuestos Gravámenes y Tasas

 $          6,974,283
11.6027%

De Renta y...