Estado

Regla 13, inciso "A" Los nombres de países, estados, etc: no se toman en cuenta a menos que se traten de nombres idénticos de ciudades en diferentes países, departamentos, municipios, etc. ejemplo:
Regla 13 Direcciones: cuando los nombres completos de dos o más personas son idénticos, se arreglan de acuerdo con el orden alfabético de las ciudades de las respectivas direcciones. Por esta razón,la palabra "ciudad" no debe usarse en el lugar del nombre de la ciudad
Regla 13 inciso "B" Ciudad idéntica: si son idénticas los nombres de los nombres y el estado o país, así como los nombres completos de las personas, el orden alfabético lo determinan los nombres/números de las respectivas avenidas. Si también los nombres/números de las avenidas son iguales: los nombres se arreglan de acuerdocon los números de las casas. Ejemplo:


Regla 14: nombres comerciales: en los nombres comerciales la regla general es que las unidades de archivo o partes de estas, se consideran en el mismo orden el que están escritas. Cuando el nombre de la fila lleva el nombre de una persona debe procederse a la inversión del mismo, considerándose: 1)apellidos (a), 2)nombres de pila, 3)nombre intermedioa) unidades consideradas a clasificar: la unidad de archivo que determina el orden alfabético es la primera unidad. Cuando las primeras unidades de una firma y otras son idénticas, el orden alfabético se determina por las segundas unidades. Cuando las primeras y segundas unidades son idénticas, el orden alfabético se determina por las terceras unidades, etc. ejemplo


b) palabras que no setoman en cuenta: en las firmas comerciales, instituciones, sociedades, etc., los artículos, conjunciones y proposiciones no se toman en cuenta como unidades para fines de clasificación ; se encierran entre paréntesis de manera que no se confundan con las unidades que deben considerarse ejemplo:


c) artículos el, la, los y las: cuando un artículo es la primera palabra del nombre de una firmacomercial, se escribe entre paréntesis y pasa al final del nombre. Ejemplo


excepción inciso "C" cuando el nombre de la firma tiene un nombre geográfico que se escriba con cualquiera de estos artículos, debe considerársele como parte integrante de la
Regla 15: abreviaturas: una abreviatura en el nombre de una firma, aun cuando conste de una sola letra, se considera como si estuviera escrita lapalabra completa. si se desconoce el significado de la abreviatura, debe averiguar su significado; mientras esto sucede, considérese la abreviatura como una unidad y ordenes tal como está escrita.

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Regla 16: letras solas: una sola letra en el nombre de una firma, que no sea una abreviatura, se considera como una unidad de archivo separada y precede en todos los nombres en la misma unidad quecomiencen con esa letra. si aparecen varias letras solas, vayan o no separadas entre si por una coma, punto o guion, se les aplica la misma regla. Ejemplo

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Regla 17: nombres geográficos: constituyen una unidad, cada palabra es un nombre geográfico, usado para una denominación comercial, siempre que no sea un artículo o prefijo


Regla 18: articulos y prefijos ajenos al español: losartículos y prefijos ajenos al idioma español, usados en el nombre de una firma comercial, constituyen una unidad de archivos separada. Ejemplo:


Regla 19: Títulos: un título con el nombre de una firma es una unidad de archivo separada y se clasifican en el orden en que aparece el nombre. Ejemplo.
Regla 20: direcciones: cuando los nombres de dos o más negocios en diferentes ciudades son idénticos, losnombres se arreglan alfabéticamente según los nombres de las ciudades. Ejemplo

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Regla 21: bancos: los nombres de os bancos se ordenan igual que los nombres de firmas comerciales, es decir, tal como aparecen escritos. el lugar geográfico donde estos bancos estén localizados; se agrega al final el nombre de la ciudad y el país ejemplo.


Regla 22: sucursales o agencias: cuando un banco o...