ESTADOS ADMINISTRATIVOS


DOCUMENTO DE TRABAJO: ESTADOS ADMINISTRATIVOS
El Reglamento General de las Instituciones Educativas, Decreto 2299/11 es parte del plexo normativo1 que resignifica la vida institucional y distingue aspectos inherentes a su dinámica y a los actores que la conforman. En este sentido y vinculante ello con el motivo de este documento es importante destacar lo que reza el Art. 382 en tanto que “lastareas docentes constituyen la materialización del marco general de trabajo docente; son irrenunciables y se concretan en cada uno de los cargos implicando entre otras […] lo técnico administrativo: cumplimentar en tiempo y forma los estados administrativos a su cargo y suscribir dejando constancia, la documentación institucional”.
Por su parte en el apartado Aspectos técnico administrativosorganizacionales3, desde los Art. 213 al 216, se destaca que:
Los estados administrativos escolares, de los establecimientos de gestión estatal, son los instrumentos de registración de la actividad de la Institución Educativa con relación a los distintos aspectos atinentes a ella y a los actores institucionales intervinientes.
Son responsabilidad de las autoridades competentes4.
La custodia de losmismos será del Secretario y/o Prosecretario, salvo que en POF no existiera, siendo en ese caso responsable el Director.
Sin perjuicio de lo establecido por el Decreto 2299/11, en lo que refiere a la conservación y/o destrucción de los estados administrativos, se aplicarán las prescripciones del Reglamento General de Archivo decreto 3066/91, o el que lo reemplace.
Por ello, el presente documentoestá pensado con el fin de clarificar estos aspectos técnico - administrativos relacionados con la confección de los documentos que dan cuenta de los procesos de enseñanza y aprendizaje y, la trayectoria de los alumnos.
Se pretende que lo considerado a continuación permita unificar criterios al consignar la información y que la misma a la vez, resulte un insumo de análisis institucional,relevante.
Normas Generales
Todos los estados administrativos deben tener apertura, rúbrica y cierre.
Para completar los mismos se utiliza tinta azul.


1. Apertura
Cada estado administrativo se habilita con una leyenda de forma:

“En (lugar) a los (días) del mes de (mes) de (año) se habilita el presente (se indica el nombre del estado en cuestión) que consta de (número de folios) folios útilesy está destinado a/al (se indica cuál es la finalidad), de (curso, sección, turno) para el presente ciclo (año).
Rúbrica del Superior Jerárquico.

Se incluye en la portada el/la responsable de confeccionarlo. (Ej: Para el Registro de Asistencia, Calificador: PR a cargo del curso), y sello del Establecimiento.
Ejemplo de apertura de Registro de Asistencia: En Lomas de Zamora,a los 5 días del mes de marzo de 20… se habilita el presente registro que consta de 30 folios útiles y está destinado al registro de asistencia de 1°año 1° división del turno mañana para el presente ciclo 20…..
2. Foliar con numeración correlativa todas las hojas. Será folio 1 la primera hoja del documento (anverso), folio 2 el reverso, folio 3 segunda hoja (anverso), folio 4 el reverso y asísucesivamente. Las hojas tendrán sello de juntura.

3. Ningún estado administrativo debe presentar enmiendas y/o raspaduras. En tal caso y de producirse, deben salvarse (con la leyenda según corresponda a la acción),

Ejemplo: “sobre borrado, vale” (se reitera lo que corresponde), firmando el actor interviniente.

4. Si el error es insalvable, el folio debe anularse, testándolo. Le corresponde estaacción al Director quien indica “Anulado.” Firma, sella e indica a qué folio se transfiere la información.

5. Completados los folios, la última hoja se destina al cierre. Se consigna fecha y rubrica el Director.
Si se trata de un Libro se consigna identificación del nuevo libro que se habilita a continuación.
Si se trata por ejemplo del Calificador, la leyenda de cierre consigna:...