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Estados contables

Estados contables básicos
Balance general
El balance general es un estado contable que nos permite conocer la situación patrimonial, económica y financiera de un comerciante o empresa a una fecha determinada (Ejercicio Económico).

a) Situación patrimonial: Describe la formación del activo, pasivo y patrimonio neto.
b) Situación Económica: Expone el resultado delejercicio (pérdida o ganancia), permitiendo una correcta distribución del mismo.
c) Situación Financiera: Muestra la solvencia de la empresa y permite una correcta toma de decisiones.
El código de comercio establece que los comerciantes deberán realizar anualmente el balance general, disponiendo que los comerciantes al por menor no tienen obligación de hacerlo sino cada tres años.
Por disposicionesde las leyes impositivas, todos los comerciantes (contribuyentes9 deben respetar los plazos establecidos por la Administración Federal de Ingresos Públicos (A.F.I.P).

Ejercicio económico
Es el periodo de tiempo que abarca todas las operaciones comerciales, en base a las cuales se efectúa el Balance General.
Por lo general, el ejercicio económico tiene una duración de 12 meses y se cierra elúltimo día del mes correspondiente.
La fecha de comienzo y cierre del ejercicio no es la misma en todas empresas, pues varían según la conveniencia de cada ente.
Ejemplo:
A_ fin de año calendario (31 de diciembre).
B_ Época de menor actividad.
C_ fecha establecida en el contrato social.

Operaciones previas al balance general
Son todas las operaciones necesarias que se deben realizar conanterioridad, para la confección del balance general.

a) Balance de comprobación de sumas y saldos.
b) Inventario General.
c) Ajustes al balance.
d) Planilla de trabajo.
e) Refundición de cuentas.

Balance de comprobación de sumas y saldos
Es un estado que muestra todas las cuentas abiertas en el LIBRO MAYOR desde que comenzó el ejercicio económico.
La confección del balance decomprobación de sumas y saldos es el puntote partida del balance general. A él se traslada el total de débitos, el total de créditos y saldo de cada una de las cuentas del libro mayor utilizadas durante el ejercicio económico.
Su finalidad es: a) Comprobar si los asientos del Libro Diario Han sido bien mayorizados coincidiendo las sumas entré si.
b) Comprobar si el total de los saldos deudorescoincide con el total de los saldos acreedores.
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

Nº

CUENTAS
SUMAS
SALDOS


Debe
Haber
Deudor
Acreedor












TOTALES






Inventario General
Es el recuento y valuación de todos los bienes, derechos y obligaciones que tiene (empresa o sociedad) a una fecha determinada.
Los datos para su confección se obtienen en base a larealidad, no de los Registros Contables.
Es obligatorio registrar el Inventario General Anual dentro de los tres primeros meses de cada año.

Ajustes al balance
Son los asientos que se realizan porque con frecuencia no coinciden los saldos contables (Balance de Comprobación de sumas y saldos o libro mayor), con los saldos reales (Inventario General).

Saldos contables (Libro Mayor oBalance de Sumas y Saldos) no es igual a los Saldos Reales (Inventario General).
Clases de Ajustes
*Arqueo de fondos y valores. *Gastos Pagados por Adelantado.
*Inventario de Mercaderías. *Ingresos Pendientes de Cobro.
*Depuración de deudores. *Ingresos Cobrados por Adelantado.
*Amort. De Bienes de Uso. *Omisión deGastos Bancarios.
*Gastos Pendientes de Pago. *Documentos Protestados o en Gestión Judicial.

Las operaciones citadas como ajustes se contabilizan frecuentemente en la Empresa durante la actividad normal y ordinaria y obviamente, también al finalizar el ejercicio económico como operaciones previas al Balance Anual.

Arqueo de Fondos y Valores
Es el recuento de dinero,...