Estados Financieros

Los estados financieros son los entregables finales de todo ciclo contable, como ya sabes son útiles para la toma de decisiones. Existen cuatro estados financieros básicos:
• Estado de resultados.
• Estado de variaciones en el capital contable.
• Estado de situación financiera (balance general).
• Estado de flujo de efectivo.
Cada uno de ellos tiene un propósito y una forma de presentarse;se generan a partir de los movimientos de las cuentas de un periodo dado; es decir, los saldos iniciales (balanza de comprobación final del periodo anterior) y los saldos finales de las cuentas (balanza de comprobación ajustada del periodo actual).
El estado de resultados es el primer estado financiero que debe generarse, ya que el resultado del periodo (utilidad o pérdida), es necesario parapoder elaborar el estado de variaciones en el capital contable y el estado de situación financiera (balance general); su objetivo es básicamente mostrar las operaciones del negocio respecto a los ingresos y gastos, así como su diferencia. Los ingresos se refieren a las ventas y/o servicios del negocio y surgen por operaciones ordinarias del mismo (forman parte de las partidas ordinarias, ya quetambién existen las partidas no ordinarias). Los gastos se dividen en gastos de venta (los que se realizan con la intención de vender) y gastos de administración (los que se realizan con la intención de controlar la operación del negocio, intereses, etc.).
El formato de presentación es básicamente el siguiente:
• Encabezado: incluye el nombre de la empresa, nombre del estado financiero, el periodo porel cual se presenta y la fecha.
• Detalle de las utilidades obtenidas, las cuales se presentan a tres niveles:
1. Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
2. Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
3. Utilidad o pérdida neta.
En resumen se vería como sigue:

Todos los saldos de las cuentas se obtienen de la balanza de comprobación ajustada.
El estado devariaciones en el capital contable tiene como objetivo mostrar los cambios que hubo en el capital contable, ya sean aumentos o disminuciones, en el periodo que corresponda. Es importante que incluya las utilidades del periodo y los dividendos que se hayan entregado.
El formato de presentación es básicamente el siguiente:
• Encabezado: incluye el nombre de la empresa, nombre del estado financiero,el periodo por el cual se presenta y la fecha.
• Saldo inicial del capital contable al inicio del periodo.
• Aumentos, ya sea por utilidades, aportaciones de los socios, donaciones, etc.
• Disminuciones por dividendos, pérdidas, etc.
• Saldo al final del ejercicio.
En resumen se vería como sigue:

Las utilidades o pérdidas se toman del estado de resultados, las aportaciones de los sociosde la diferencia que exista entre el saldo inicial y final de la cuenta (puede tomarse el estado de situación financiera anterior y la balanza de comprobación actual), al igual que las donaciones y los dividendos se toman del saldo de la cuenta al final del ejercicio.
El estado de situación financiera, mejor conocido como balance general, tiene como objetivo mostrar la situación financiera delnegocio a una fecha dada, normalmente al 31 de diciembre de un año; se muestran los activos, pasivos y capital, respetando la ecuación contable Activos = Pasivos + Capital. Es útil para tomar decisiones de financiamiento e inversión.
Los activos se dividen de acuerdo a su liquidez o facilidad para convertirse en efectivo:
• Activo circulante, es el primero de los activos y es donde se tienencuentas como efectivo (caja), bancos, inversiones temporales (menores a un año), cuentas por cobrar, inventarios, etc.
• Activo no circulante, mejor conocido como fijo, en el que se incluyen las cuentas de edificio, terrenos, maquinaria, mobiliario, equipo de transporte y depreciaciones. También se tienen que mostrar los activos intangibles, como son las patentes, franquicias, etc.
Los pasivos...