Estados financieros

Estados Financieros básicos

BALANCE GENERAL
Es el documento que expresa la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.

El formato del estado de situación financiera o balance general, se compone de:

1. Encabezado del estado.
2. Título para el activo.
3. Subclasificaciones del activo: circulante, inversiones a largo plazo, fijo e intangible.
4. Total deactivos.
5. Título para el pasivo.
6. Subclasificaciones del pasivo: corto plazo y largo plazo.
7. Total de pasivos.
8. Título para el capital.
9. Detalles de los cambios en el capital.
10. Total de pasivo y capital.

ACTIVO.

Las cuentas del activo se presentan de acuerdo con la disposición para su realización. Las partidas que se presentan en primer término correspondenal activo circulante, que representa todos aquellos activos que se han de convertir en efectivo en un año (o dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa), mientras que el activo no circulante no es convertible con facilidad en efectivo.
* Efectivo en caja y bancos.
* Inversiones temporales.
* Cuentas por cobrar.
* Inventarios.

Activo Fijo. Está constituido porpropiedades que no se destinan a la especulación, sino al uso dentro del negocio. En consecuencia, no es posible pensar en que la inversión que representan deba recuperarse íntegramente en un momento determinado, como al tratarse delas mercancías, salvo el caso excepcional de una venta.

Activos Diferidos. Son bienes que se utilizarán para generar ingresos en periodos futuros. Son gastos pagados poranticipado a largo plazo y en consecuencia no se les puede clasificar como parte del activo circulante. También se les llama cargos diferidos.

Activos Intangibles. Sin ser materiales o corpóreos, son aprovechables en el negocio. Como ejemplos: franquicias, patentes, derechos de autor, marcas registradas, crédito mercantil, licencias y permisos, entre otros.


PASIVO.

El pasivo se clasificaconforme a su fecha de vencimiento en pasivo a corto plazo y en pasivo a largo plazo.

Pasivo a corto plazo. Se refiere a adeudos que deban pagarse dentro de un relativo corto tiempo, que por lo general se fija en un año a partir de la fecha del balance.
* Cuentas por pagar: proveedores y acreedores.
* Documentos por pagar.
* Intereses acumulados por pagar.
* Dividendos porpagar.
* Impuestos por pagar
* Sueldos por pagar.

Pasivo a largo plazo. Se refiere a adeudos que deban pagarse a un plazo mayor a un año a partir de la fecha del balance.
* Préstamos bancarios.
* Obligaciones por pagar a largo plazo.

CAPITAL.
El “capital contable” representa la participación que tienen los propietarios de un negocio sobre los activos de la empresa.
El capitalsocial está representado por la participación de los accionistas en la empresa.
La prima en venta de acciones consiste en el exceso sobre el valor nominal pagado por los accionistas a cambio de las acciones que les son entregadas.
La actualización del capital es una partida que consiste en el incremento del valor del capital como consecuencia de la inflación.

Otra forma de clasificar elcapital es en contribuido y ganado.

ESTADO DE RESULTADOS.
Es el estado financiero que resume los resultados de las operaciones de la compañía durante un periodo.
La diferencia entre los ingresos y los gastos se determina en este estado financiero y se refleja posteriormente en la sección del capital dentro del balance general.

Normalidad y frecuencia de las partidas:

PARTIDA NORMALFRECUENTE EJEMPLO
Ordinarias: ingresos Sí Sí Ventas (giro)

Otros ingresos y gastos Sí No Ganancia en
vta. Act. Fijo

Extraordinaria No No Pérdida por
Incendio

Partidas ordinarias: ingresos y gastos (normales y frecuentes). Corresponden al giro normal de operaciones del negocio.

Otros ingresos y gastos...