Estados Financieros
1. A QUIEN LE CORRESPONDE ELABORAR LAS NOTAS A LOS ESTADO FINANCIEROS?
2. POCOS CONTADORES PUBLICOS AL CERTIFICAR UN ESTADO FINANCIERO ANEXAN LAS RESPECTIVAS NOTAS?
3. ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS
4. DIFERENCIA ENTRE ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS
5. SE PUEDEN EMITIR ESTADOS FINANCIEROS SIN LA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL?
6.OBJETIVOS DE LAS NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
7. ES RESPONSABIIDAD DE REVISOR FISCAL ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Y REALIZAR SU RESPECTIVO ANALISIS?
8. EL PELIGRO DE MAQUILLAR LOS ESADOS FINANCIEROS
9. ESTADOS FIANCIEROS ENLA MIPYMES
DESARROLLO
1. El artículo 36 de la ley 222 de 1995 establece que todos los estados emitan deben estar acompañados de sus respectivasnotas, y el punto a tratar hoy es sobre quién debe elaborar las notas a los estados financieros.
En principio cualquiera consideraría que es el contador público quien debe elaborar las notas a los estados financieros, pues para se ha contratado para que realice todas las actividades relacionadas con la contabilidad, los libros y los estados financieros, en los que se supone deben incluirse lasnotas respectivas.
No obstante, otra cosa parece decir la ley. Si vamos al artículo 114 del decreto 2649 de 1993 encontramos:
Notas a los estados financieros. Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a lassiguientes reglas:
1) Cada nota debe parecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2) Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
3) Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
4) Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardado en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento, contable en los estados financieros.
Según lo anterior, quienes tienen laresponsabilidad de elaborar las notas a los estados financieros son los administradores de la empresa, sin embargo, en la realidad, en la práctica es el contador público o el auxiliar contable quien debe elaborarlas, lo cual no quiere decir que no se pueda hacer o no sea ilegal, toda vez que no la ley no prohíbe la delegación de dicha tarea, que es lo que generalmente sucede.
2. Le oficio decontador público se ha mercantilizado y banalizado tanto, que hoy son pocos los contadores públicos que anexan las respectivas notas a los estados financieros.
Por lo general, el contador público se limita a estampar su firma al pie de los estados financieros, y rara vez se toma el trabajo de anexar las notas a que haya lugar.
Y recordemos que esa una obligación legal anexar las notas a los estadosfinancieros según se interpreta de la lectura del artículo 36 de la ley 222 de 1995:
Notas a los estados financieros y normas de preparación. Los estados financieros estarán acompañados de sus notas, con las cuales conforman un todo indivisible. Los estados financieros y sus notas se prepararán y presentarán conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Como se observa, la leyle otorga gran importancia a las notas a los estados financieros, llegándolas a considerar parte intégrela de los mismos, lo cual resulta lógico y comprensible, ya que no siempre se puede determinar con exactitud la realidad económica y financiera de una empresa con los datos en extremo resumidos que contienen los estados financieros.
Recordemos que la contabilidad y por supuesto que los...
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