Estados Financieros

ESTADOS FINANCIEROS
Son informes preparados periódicamente, cuya responsabilidad recae en los administradores del ente económico, y que tienen como objetivo suministrar información financiera a todos aquellos usuarios interesados en conocer los resultados operacionales y la situación económica de la organización.
De acuerdo con el tipo de usuarios para quienes se preparen los estadosfinancieros y de los objetivos que genere su presentación, éstos se clasifican en estados financieros de propósito general y estados financieros de propósito especial.
Estados financieros de propósito general:
1) BALANCE GENERAL

1.1) Concepto
El balance general es un estado financiero que muestra los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines (activo) y las fuentesexternas e internas de dichos recursos (pasivo más capital contable), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación podemos conocer, entre otros aspectos, la situación económica y financiera, la liquidez y la rentabilidad de una entidad.
1.2) Características
* El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.
* La información noes estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
* El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.
* El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
* También se puede anotar cuentas puente, complementarias y de orden según el tipo de sociedad.

1.3) Importancia
El balance es un estado desituación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. En cuanto a su importancia, es un estado principal y se considera el estado financiero más importante.
El balance general cumple con dos propósitos fundamentales: ofrecer información a usuarios externos de la organización, quienes sin tener acceso a sus registros contables seinteresan en conocer su situación financiera, y como fuente de información a gerentes y demás ejecutivos para la toma de decisiones financieras.
El gerente de una empresa tendría dificultades para evaluar la información contable si ésta no se presentara en forma organizada, utilizando para ello los parámetros de presentación del balance general.
1.4) Estructura
A.- Encabezado:
Con laindicación del nombre, razón o denominación social de la entidad, la designación de balance general y la fecha a la cual se formula (que se expresa con la contracción “AL”, es decir, “balance general al”). Es conveniente hacer una separación entre el encabezado y el cuerpo del estado.
B.- Cuerpo:
Conformado por las cuentas del activo, pasivo y capital contable correctamente presentadas (según lasreglas de presentación). Los nombres del activo, pasivo y capital contable se pueden escribir con mayúsculas, subrayados y centrados sobre el concepto (entendemos por concepto, la parte de los estados financieros destinada a anotar los nombres de los elementos que integran el estado, los grupos de los mismos y los nombres de las cuentas).
Los nombres de las cuentas se deben presentar de tal maneraque puedan distinguirse del grupo a que pertenecen. Estos nombres empezarán con mayúsculas, seguidas de minúsculas.
C.- Pie:
Donde se colocan las firmas de las personas que intervienen en su elaboración y autorización, y aquellas que, a juicio de los interesados, deban firmarlos; además, cuando corresponda, la leyenda de que las notas que se acompañan son parte integrante del estado (talesnotas deben presentarse en hoja por separado).

COMPAÑÍA COMERCIAL SAN GIL S.A |
Balance general al 31 de diciembre del 2002 |
(Cifras en miles) |
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ACTIVO | | | PASIVO | | |
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Activo corriente | | | Pasivo corriente | | |
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Caja | S/. 420 | | Obligaciones financieras | S/. 13,000 | |
Bancos |...