Estados Financieros

A S E S O R Í A

INFORME PRINCIPAL

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ECONÓMICOFINANCIERA
INFORME PRINCIPAL INDICADORES ECONÓMICOFINANCIEROS
Aspectos a tener en cuenta para la elaboración de un presupuesto empresarial (parte final) Tipo de cambio, indicadores de precios y tasas de interés D-1 D-3

ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO EMPRESARIAL
(Parte final)
Percy Vílchez Olivares(*)RESUMEN EJECUTIVO

Como ya lo habíamos dicho en la primera parte de este informe, los presupuestos empresariales constituyen una herramienta útil para toda empresa, pues permiten la asignación eficiente de recursos financieros para el logro de los objetivos propuestos en los planes operativos y financieros. En esta segunda parte del informe continuaremos con los aspectos que deben tenerse encuenta para su formulación.

5.9 Presupuesto de gastos de administración El presupuesto de gastos administrativos se estima básicamente en función de las necesidades derivadas de la futura estructura organizativa, los sistemas de información y los procesos administrativos. La información necesaria que se debe disponer para la elaboración de los gastos administrativos son, en su integridad, gastosfijos que incluyen gastos de sueldos de oficina, suministros diversos, seguros, depreciación, etc. En la cédula Nº 9 se presenta, a modo de ejemplo, el presupuesto de gastos

administrativos de la empresa SOL S.A. 5.10 Presupuesto de gastos de ventas El presupuesto de gastos de ventas se estima básicamente en función de las necesidades que demandará la gestión de ventas. Los gastos de ventaspresentan partidas, algunas son fijas (como los sueldos y la depreciación) y otras variables (como los gastos por publicidad, las comisiones de los vendedores, etc.). En la cédula Nº 10, a manera de ejemplo, se presenta el presupuesto de gastos de ventas de la empresa SOL S.A.

INFORME PRINCIPAL

CÉDULA Nº 9 - PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS MES: ENERO 2008 TIPO DE GASTO TOTAL Sueldos de losejecutivos ............................................................................................................ US $ 2,800 Sueldos de oficina ........................................................................................................................ 500 Seguros........................................................................................................................................ 400 Impuestos a la plantilla ................................................................................................................ 200 Depreciación ................................................................................................................................ 800 Varios........................................................................................................................................... 500 Total de gastos administrativos por mes ..................................................................................... US $ 5,200 CÉDULA Nº 10 - PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS TIPO DE GASTO (US$) Sueldos Comisiones (3% x US$ 97,515) Viajes (2% x US$ 97,515) Publicidad (1% x US$ 97,515) Depreciación Cuentas incobrables (1,889%x US$ 97,515) Varios Total de gastos de ventas MES: ENERO 2008 VARIABLE TOTAL 3,000 2,925 2,925 1,950 1,950 975 975 1,000 1,842 1,842 800 7,692 12,492

FIJO 3,000

1,000 800 4,800

CONTADORES & EMPRESAS / Nº 78

D-1

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ASESORÍA ECONÓMICO-FINANCIERA
los ingresos en efectivo estimados para obtener el ingreso esperado disponible del mes. De esta cantidad se deduce los egresos enefectivo esperados para determinar el superávit (o el déficit) de caja al final del mes. Respecto al superávit del periodo presupuestal, es recomendable que las empresas definan una política de inversiones a corto plazo para estos excedentes financieros. Si hay déficit en el periodo presupuestal, es recomendable que las empresas inicien el proceso de obtención de fuentes de financiamiento adicionales...