Estados Financieros

DATOS UTILES PARA LOS MICROEMPRESARIOS RURALES


Como comprender lo estados financieros de su empresa
Primera parte
Todo negocio, consiste básicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendiéndole un producto o servicio por más dinero de los que cuesta fabricarlo .La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir loscostos y para obtener una utilidad. Es muy importante que el dueño del negocio entienda , dónde el negocio está ganando dinero y dónde no. Es fácil demostrar el hecho de que el estancamiento o el fracaso de un negocio con frecuencia se debe a comprar, comerciar o ampliar más de lo debido. Por ejemplo, durante tres años seguidos un aserradero aumentó sus ventas de un modo significativo y luegoquebró. ¿Porqué? Porque su dueño no pudo resistirse a la tentación de comprar más maderas que le ofrecieron con descuentos en grandes cantidades. Usó tanto efectivo que después no pudo cubrir a tiempo sus gastos permanentes, como el alquiler, los servicios públicos, etc. De modo semejante, un fabricante de productos plásticos tenía una fábrica moderna, que ahorraba trabajo, tenía un inventario biensurtido y ventas en aumento; pero ese mismo fabricante tuvo que ceder debido a un préstamo que no pudo pagar a tiempo.¿Porqué? Porque las ventas se hicieron bajo malos términos de créditos y de descuentos. El resultado fue que no hubo efectivo disponible para pagar las deudas corrientes.
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La diferencia entre el fracaso yel éxito no siempre es por falta de conocimiento del producto o por no querer trabajar durante largas horas. Para lograr una competencia mínima, es esencial entender totalmente los estados de contabilidad y los estados de ganancias y pérdidas. A continuación se detalla la anatomía de un estado financiero.
LA ANATOMIA DE UN ESTADO FINANCIERO
Un estado de contabilidad típico muestra en ellado izquierdo los efectivos del negocio los Activos y en el lado derecho, el Pasivo u obligaciones, se decir:
ESTADO DE CONTABILIDAD


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Se clasifican así:Activo Circulante








Activo Fijo





















Se clasifican Así:


















La diferencia entre el Activo y el Pasivo equivale al capital contable; es decir, lo que se le debe al dueño(a) ( o dueños(a) ) del negocio después de pagarse todas las obligaciones.COMO SE PREPARA UN ESTADO DE CONTABILIDAD

El estado de contabilidad es un documento que emplea el principio de entrada doble, porque cada transacción del negocio afecta dos o más cuentas. Por ejemplo, una venta aumenta el efectivo o las cuantas a cobrar, pero reduce el inventario. Una cuenta puede ser de efectivos, inventario, cantidades que se deben (cuentas a pagar), o que se nos deben(cuentas a cobrar), etc. Las cuentas se organizan en categorías llamadas activos circulantes o fijos en un lado de la página, y pasivos en el otro lado. El pasivo y el Activo siempre debe estar en balance, de aquí el nombre de hoja de balance.
Supongamos que un negocio se empezó con los ahorros de su dueño, una suma de $100.000. El estado de contabilidad sería algo así:|ACTIVO |PASIVO |
|Efectivo $ 100.000 |Capital Contable $ 100.000 |

Luego el dueño decide comprar mercancías y compra $ 50.000 en mercancías
(inventario); paga solamente $ 25.000...