Estados Financieros

ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que debe preparar un comerciante al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un periodo.
La información presentada en los estados financieros interesa a:
* La administración, para la toma de decisiones, después de conocer elrendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa, durante un periodo determinado.
* Los propietarios, para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
* Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía del cumplimiento de sus obligaciones.
* El estado, para determinar si el pago de los impuestos de la empresa esta correctamenteliquidado.
CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros básicos son:
* El balance general
* El estado de resultados (o de ganancias y pérdidas)
* El estado de cambios en el patrimonio (o estado de superávit)
* El estado de cambios en la situación financiera
* El estado de flujos de efectivo

BALANCE GENERAL
Es un estado financiero básico que resume lasituación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Su finalidad es entregar información sobre la situación del ente económico del ente económico a los propietarios, los administradores, el gobierno y las entidades de control,a futuros inversionistas, a federaciones, a terceros, a entidades financieras y otros comerciantes.
Con esta información, los administradores tienen las bases para la toma de decisiones y nuevas políticas por seguir en el futuro, como inversiones o consecución de nuevos préstamos. El balance general le informa al socio o accionista que activos tiene, cuanto le costaron y cuanto se han valorizado,cuánto valen sus pasivos o deudas con terceros y en cuanto esta su inversión a una fecha determinada.
En el balance general aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
ELABORACION
El balance debe elaborarse preferiblemente cada mes y obligatoriamente a fin de cada año y con fecha de 31 de diciembre, conel fin de calcular los impuestos por pagar.
Para la elaboración del balance general se deben tener en cuenta los siguientes conceptos.
a. Efectuar todos los asientos contables pendientes hasta la fecha fijada para rl balance general.
b. Elaborar un balance de prueba sobre cuentas mayores, para comprobar que los traslados estén efectuados y los saldos finales de bebitos y créditos seaniguales.
c. Efectuar las debidas causaciones de pagos pendientes, como sueldos, servicios, intereses, etcétera, que afecten el ejercicio contables y delos que no se han recibido los documentos correspondientes.
d. Efectuar los ajustes correspondientes a diferencia en cambio, por depósitos o deudas en moneda extranjera.
e. Elaborar y verificar los inventarios físicos de mercancías,materias primas y en general de todos los inventarios, como de los activos fijos, con el fin de efectuar los ajustes correspondientes a faltantes y sobrantes.
f. Ajustar las cuentas de diferidos tanto del activo como del pasivo.
g. Revisar que todas las cuentas bancarias estén debidamente conciliadas.
PARTES DEL BALANCE GENERAL
* ENCABEZAMIENTO: Formado con el nombre o razón social de laempresa, nombre del documento y fecha de elaboración.
* CUERPO O CONTENIDO: el balance general, lo mismo que el inventario, debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial, por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas reales y se presenten clasificadas bajos tres títulos, así: en primer lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo; en...