estados financieros

ESTADOS FINANCIEROS

Estados financieros son los informes que deben
preparar las empresas con el fin de conocer la
situación
financiera
y
los
resultados
económicos obtenidos en sus actividades a lo
largo de un periodo. Estos son importante para
la
administración,
los
propietarios,
los
acreedores y el estado.
Según el articulo 22 del decreto 2649 de 1993,
los estados financieros básicos son:•El
•El
•El
•El
•El

balance general
estado de resultado
estado de cambios en el patrimonio
estado de cambios en la situación financiera
estado de flujos de efectivo

BALANCE GENERAL
Concepto
Es un estado financiero básico que informa en
una fecha determinada la situación financiera
de la empresa, al presentar de forma resumida
el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones
y
patrimonio,valuados
y
elaborados de acuerdo con el decreto 2649 de
1993.
En el balance sólo aparecen las cuentas reales
y sus valores deben corresponder exactamente
a los saldos ajustados del libro mayor. Los datos
pueden trasladarse directamente de la columna
balance general de la hoja de trabajo.

El balance general debe elaborarse por lo
menos una vez al año con corte al 31 de
diciembre, y debe estarcertificado por los
responsables: gerente, contador y revisor.
Cuando se trate de sociedades, debe ser
aprobado por la asamblea general o junta de
socios, según el caso.
Partes del balance general
Encabezamiento: Formado por el nombre o
razón social de la empresa, el Nit, el nombre
del documento y la fecha de corte de cuentas.
Cuerpo o contenido: El balance general debe
reflejar
en
su
contenido
laecuación
patrimonial; por ello, en el cuerpo de un

y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así:
en primer lugar el nombre y valor detallado de
cada una de las cuentas de activo; en segundo
lugar, nombre y valor detallado de las cuentas
de pasivo; y por último, las cuentas de
patrimonio. Ejemplo
Firma: debe llevar la firma de los responsables
de su elaboración y aprobación: el contador yel
gerente, además de la del revisor fiscal, si
están dictaminados.
Formas de pre3sentación de un balance
El balance general puede presentarse en forma
horizontal o vertical:

Forma horizontal o de cuenta: se presentan
al lado izquierdo las cuentas de activo (por
tener saldo débito), al lado derecho las cuentas
de pasivo y patrimonio (por tener saldo
crédito). Este modelo de presentación se basaen el esquema de la siguiente ecuación
patrimonial
Activo = pasivo
+
patrimonio

Ejemplo

Forma vertical o de reporte: Se caracteriza
porque en la parte superior se presentan las
cuentas de activo, enseguida las de pasivo y
por último, en la misma columna, las cuentas
de patrimonio. Ejemplo

Balance general clasificado*
Para mostrar de forma más clara y detallada la
situación financiera de laempresa, pueden
hacerse clasificaciones dentro de cada grupo
de cuentas que conforman el balance; a éste se
le llama balance general clasificado. Esta forma
de presentación facilita el análisis financiero.
El activo de una empresa se clasifica de
acuerdo con su grado de disponibilidad, o sea,
partiendo de la facilidad o rapidez para
convertirlo en efectivo, en un momento
determinado.
El activo seclasifica así:

Activo corriente: en esta clasificación se
incluyen los grupos del plan único de cuentas
denominados: disponibles, inventarios y parte
corriente de inversiones y deudores.
Activo no corriente: En esta clasificación se
incluyen los grupos de inversiones y deudores a
largo plazo, o sea, la porción no corriente.
Propiedades, planta y equipo: Comprende
las cuentas terrenos,construcciones en curso,
construcciones y edificaciones, maquinaria y
equipo, equipo de oficina, flota y equipo de
transporte, con las respectivas depreciaciones.
Intangibles: Comprende las cuentas: crédito
mercantil, marcas, patentes, know how,

Diferidos: Comprende gastos pagados por
anticipado y cargos diferidos.
Otros activos: Bienes de arte y cultura, y
diversos.
Valorizaciones: De inversiones,...