Estados financieros
Según el decreto 2649 de 1993, los estados financieros básicos son :
* El balance general.
* El estado de resultado.
* El estado de cambio en el resultado(o estado de superávit.
* El estado de cambio en la situación financiera.
* El estado de flujos de efectivo.
I. BALANCE GENERAL: es un estado financiero básico que informa en una fechadeterminada la situación financiera de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio , valuados y elaborados de acuerdo con el decreto 2649 de 1993.
En el balance general solo aparece las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a las saldos ajustados del libro mayor y libro auxiliar. Los datos puedentrasladarse directamente de la columna de trabajo.
El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año y con fecha 31 de Diciembre, certificado por los responsables: gerente , contador y revisor. Cuándo se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general o junta de socios. En el balance general el activo suele subdividirse en inmovilizado y activo circulante. El primeroincluye los bienes muebles e inmuebles que constituyen la estructura física de la empresa, y el segundo la tesorería, los derechos de cobro y las mercaderías. En el pasivo se distingue entre recursos propios, pasivo a largo plazo y pasivo circulante. Los primeros son los fondos de la sociedad ( capital social, reservas); el pasivo a largo plazo lo constituyen las deudas a largo plazo(empréstitos, obligaciones), y el pasivo circulante son capitales ajenos a corto plazo (crédito comercial, deudas a corto). Existen diversos tipos de balance según el momento y la finalidad.
Partes del balance general:
* Encabezamiento: formado por la razón social, NIT o nombre del documento y fecha de corte de cuenta.
* Cuerpo o contenido: el balance general debe reflejar en su contenido laecuación patrimonial; por ello en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas reales y se presentan clasificados bajo tres títulos, así: en primer lugar el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de activo ; en segundo lugar , nombre y valor detallado de las cuentas de pasivo; por último, las cuentas de patrimonio.
* Firmas: debe llevar las firmas de losresponsables de la elaboración, y aprobación del contador y del gerente ; además del revisor fiscal si esta dictaminado.
El balance general pude presentarse en dos formas:
En forma horizontal o de cuenta: se presentan al lado izquierdo las cuentas de activo (por tener saldo debito), al lado derecho las cuentas de pasivo y patrimonio (por tener saldo crédito).
* Forma vertical o de reporte: secaracteriza pro que en la parte superior se presentan las cuentas de activo, enseguida las de pasivo y, por último, en la misma columna, las cuentas de patrimonio.
Existen diferentes tipos de balance general entre estos están:
BALANCE GENERAL COMPARATIVO
Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relación con uno o más periodos, con el objeto demostrar los cambios ocurridos en la posición financiera de una empresa y facilitar su análisis.
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO
Es aquél que muestra la situación financiera y resultados de operación de una entidad compuesta por la compañía tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad económica.
Se formula sustituyendo la inversión de la tenedora en acciones de compañíassubsidiarias, con los activos y pasivos de éstas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas compañías, así como las utilidades no realizadas por la entidad.
AIWA S.A.
NIT:860830415-2
BALANCE GENERAL
A 31 DE DICIEMBRE DE 2009.
ACTIVO
BANCO…………………………………………………………..$30000000
MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMPRESA……..$60000000.
CLIENTE…………………………………….$7000000....
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