Estadística

FUENTES CASARRUBIAS YADIRA.
SISTEMAS DE REGISTRO
CONCILIACIÓN DE CUENTAS

El sistema de registro contable, en su fase final, permite la elaboración de la información financiera, información quedebe ser veraz y confiable.
Al menos, son dos los documentos informativos, el Balance General y el Estado de Resultados de Operación, mismos que deben ser "formulados" por medio de la informaciónparticular de cada cuenta contable que los forman. Cada una de ellas debe estar respaldada por su saldo respectivo y un desglose  o descripción de su contenido en un documento auxiliar llamado relaciónanalítica debidamente comprobada. Como ejemplo tenemos la cuenta Documentos por Cobrar, perteneciente al Activo Circulante del Balance General éste presenta en dicho rubro un saldo global, que debe seranalizado en un anexo, describiendo la situación individual de cada pagaré y/o letra de cambio y su monto correspondiente, la suma total deberá ser igual al saldo del "Mayor" y del Balance. Se llamaRelación de Documentos por Cobrar,
Así cada saldo de cada cuenta debe ser "conciliado" con la información de cada relación analítica. Si en la comparación surgen diferencias, se deben buscar lascausas que las originaron y emitir los documentos correctivos, para registrar los cambios  en donde corresponda y  obtener la igualdad de los saldos. A ésto se le llama conciliación de cuentas.
Los bancosenvían a sus depositantes, al término de cada mes, un estado de cuentas en el cual hacen constar:
* El estado anterior de la cuenta.
* Los abonos por depósitos y cobros por su cuenta.
*Los cargos por cheques pagados y notas de débitos.
* El saldo que a favor del depositante aparece en los libros del Banco.
Como el depositante contabiliza su cuenta de banco considerando suspropias operaciones, cargándola cuando deposita y abonándola cuando emite cheques, casi siempre hay cheques, cuyo pago no ha efectuado el Banco y es frecuente que los depósitos hechos en el último día...