Estandaizacion De La Funcion Informatica

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE PEROTE

JOSE RAFAEL CRUZ VASQUEZ

ESTANDARIZACIÓN EN LA FUNCIÓN INFORMÁTICA

JOSE MANUEL DIAZ RIVERA

ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS Y FUNCION INFORMATICA

26 DE ABRIL 2012

         5.1. Estándares a considerar en la adquisición de recursos informáticos (hardware, software).
                   5.1.1. Estándares a considerar en la adquisición derecursos informáticos (hardware, software). 
Problema.- Gran parte de los centros de cómputo tienen problemas con el control de los archivos de datos que se resguardan.
Existen varios factores por los que una instalación pierde el control en cuanto a cantidad, contenido, tipo e importancia de los archivos de datos que mantiene en resguardo. Esto se antoja inconcebible en un centro decómputo, cuya función es precisamente esa. Así, los desajustes más severos que enfrentan tales instalaciones son:
Procesos erróneos al encontrar que se manejaron archivos equivocados. Perdidas elevadas en tiempo maquina y de operación.
Resultados incorrectos encontrados hasta que el usuario los detecta.
Pérdidas cuantiosas en impresión con datos erróneos tanto en formas pre-impresas como papelstock. Saturación de paquetes de discos y cintas con archivos obsoletos
Consulta errónea y actualización de archivos maestros afectados con archivos inválidos. Severas dificultades al tratar de restaurar archivos maestros mal actualizados.
Extravíos frecuentes de datos valiosos e históricos
Destrucción de archivos útiles.
Necesidad de trabajos urgentes a deshoras y fines de semanas conobjeto de reestructurar archivos mal actualizados o perdidos.
Demoras frecuentes en la entrega de resultados.
Confusión para identificar a que áreas o sistemas corresponden los archivos resguardados. Sistemas descontinuados al perder archivos medulares de difícil recuperación.
Alto grado de posibilidad de alteraciones fraudulentas en los archivos. Poca confidencialidad de archivos con datosrestringidos.
Este problema atañe directamente a los jefes que permiten que el centro de cómputo se les desintegre en las manos.
Sugerencias de solución
El primer factor que se debe establecer para abordar el problema de la falta de control de los archivos de datos, es clasificar el tipo de datos con los que opera la instalación, y establecer un esquema por orden de importancia. Esto podría sercomo sigue:
* Archivos de producción.
* Archivos para prueba de sistemas integrales.
* Archivos del sistema operativo en operación.
* Archivos del sistema operativo en prueba.
* Archivos para desarrollo de nuevos sistemas.
Una vez clarificado el tipo de archivos y su importancia, se establecerá una identificación muy precisa para determinar los niveles de respaldo paraaquellos archivos vitales, históricos o de difícil recuperación.
* Resguardo local.
* Resguardo fuera de sitio.
Los archivos con resguardo fuera de sitio serán aquellos que por su importancia en la historia de la instalación sean vitales en casos de perdidas o danos de los archivos locales para restablecer Cualquier accidente y que se puedan reponer rápidamente. Estos archivos deberán estar en unabóveda contra accidentes, fuera y distante del centro de cómputo donde se mantengan los respaldos necesarios como protección contra Cualquier desastre. En esta bóveda deberán resguardarse básicamente archivos maestros, archivos históricos y archivos de difícil recuperación.
Esto deberá ser un aspecto respetado por todo centro de cómputo, no importa si es grande o pequeño, pues ninguna instalaciónestá exenta de actos de- terrorismo, accidentes o robos. Son posibilidades latentes que tienen que ser cubiertas. Véase como seguro de vida, donde no se sabe cuándo puede ocurrir un accidente, ni cómo, pero llegara; es entonces cuando habrá que estar preparado. Además, el costo de prevenir los daños a los archivos es raquítico si lo comparamos con los beneficios que esto significa.
La...