Este es
Páginas: 12 (2824 palabras)
Publicado: 18 de septiembre de 2012
HD INVERSIONES & CIA SOCIEDAD ANONIMA
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
M.O.F.
CHICLAYO, ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
I. PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo de gestión Institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas específicas de las diferentes unidadesorgánicas de una Entidad y que dan responsabilidad de funciones a un cargo dentro de la estructura Orgánica.
Por ello, la Empresa “HD INVERSIONES & CIA SA”, presenta el “MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES” (MOF-2012) que tiene como propósito ser un instrumento de gestión que permite facilitar el adecuado Funcionamiento de la Organización.
Al poner este documento a conocimiento detodos los trabajadores de la Empresa “HD INVERSIONES & CIA SA”, anhelamos que se le dé el uso efectivo, por cuanto consideramos que debe ser un documento de orientación y de permanente consulta para el cumplimiento de funciones, actividades y tareas que el cargo que desempeñamos nos obliga.
Este MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, estará sujeto a las modificaciones que pueden realizarserespondiendo a la dinámica Administrativa de la Empresa.
II. DEL CONTENIDO Y ALCANCE
1. FINALIDAD DEL MANUAL
El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad lo siguiente:
a. Establecer las funciones que deben cumplir el personal con cargo asignado.
b. Orientar al personal de la Empresa sobre sus funciones, su ubicación e interrelación dentro de laestructura orgánica, así como su nivel jerárquico y dependencia administrativa.
c. Servir de Instrumento básico en la racionalización de los procedimientos, con el fin de lograr una eficaz y eficiente administración que conlleve al cumplimiento de las metas y objetivos de la Empresa.
d. Contribuir a implantar las normas técnicas y de control aprobadas por la Gerencia General yratificadas por la presidencia del Directorio.
e. Servir de ayuda durante la selección de personal que debe ocupar diferentes cargos de la organización para calificarlos por comparación entre lo que hacen y lo que deben hacer.
f. Constituirse como un instrumento eficaz que facilite el control del cumplimiento de las funciones y atribuciones a nivel de la organización.
2.- ALCANCE
El ámbitode aplicación del presente manual alcanza a todos los trabajadores.
III.- BASE LEGAL
* Estatuto Legal de la empresa inscrita en Registros Públicos con Nº de partida electrónica 11153404.
* Designación del gerente general con vigencia de poderes en los registros públicos.
* Constitución de la Empresa por escritura pública Nº 2412 del 09 de diciembre de 2011
* Cuadro Orgánicode Cargos aprobado por el Gerente General mediante directiva Nº 01- 01-01-12.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, VENTAS Y DE SERVICIO
1. ADMINISTRADOR
Corresponde a este cargo velar y hacer que se cumplan las reglas, políticas, así como los objetivos y metas designados por la dirección de la empresa.
1.1 CONTROL
a. Velar y hacer cumplir loshorarios de ingreso y salida así como campañas motorizadas, Campañas con carpa de acuerdo al rol de actividades de cada mes.
b. Velar y hacer cumplir los horarios de ingreso y salida del personal administrativo.
c. Descontar todo tipo de faltas de acuerdo a la tabla de sanciones.
d. Verificar de manera continua y parmente las operaciones tributarias
e. Verificar en coordinacióncon Sub Gerencia, Jefaturas Comerciales, las activaciones y entregas de mercaderías.
f. Autorizar los despachos de mercaderías al crédito y al contado; previa activación en los créditos y previo pago o abonos en cuenta verificados en los contados.
g. Hacer el arqueo de caja todos los días por las noches al cajero(a).
h. Verificar y dar conformidad a los documentos que remite...
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
M.O.F.
CHICLAYO, ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
I. PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones es un documento normativo de gestión Institucional en el cual se establecen operativamente y con detalle las funciones, actividades y tareas específicas de las diferentes unidadesorgánicas de una Entidad y que dan responsabilidad de funciones a un cargo dentro de la estructura Orgánica.
Por ello, la Empresa “HD INVERSIONES & CIA SA”, presenta el “MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES” (MOF-2012) que tiene como propósito ser un instrumento de gestión que permite facilitar el adecuado Funcionamiento de la Organización.
Al poner este documento a conocimiento detodos los trabajadores de la Empresa “HD INVERSIONES & CIA SA”, anhelamos que se le dé el uso efectivo, por cuanto consideramos que debe ser un documento de orientación y de permanente consulta para el cumplimiento de funciones, actividades y tareas que el cargo que desempeñamos nos obliga.
Este MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, estará sujeto a las modificaciones que pueden realizarserespondiendo a la dinámica Administrativa de la Empresa.
II. DEL CONTENIDO Y ALCANCE
1. FINALIDAD DEL MANUAL
El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad lo siguiente:
a. Establecer las funciones que deben cumplir el personal con cargo asignado.
b. Orientar al personal de la Empresa sobre sus funciones, su ubicación e interrelación dentro de laestructura orgánica, así como su nivel jerárquico y dependencia administrativa.
c. Servir de Instrumento básico en la racionalización de los procedimientos, con el fin de lograr una eficaz y eficiente administración que conlleve al cumplimiento de las metas y objetivos de la Empresa.
d. Contribuir a implantar las normas técnicas y de control aprobadas por la Gerencia General yratificadas por la presidencia del Directorio.
e. Servir de ayuda durante la selección de personal que debe ocupar diferentes cargos de la organización para calificarlos por comparación entre lo que hacen y lo que deben hacer.
f. Constituirse como un instrumento eficaz que facilite el control del cumplimiento de las funciones y atribuciones a nivel de la organización.
2.- ALCANCE
El ámbitode aplicación del presente manual alcanza a todos los trabajadores.
III.- BASE LEGAL
* Estatuto Legal de la empresa inscrita en Registros Públicos con Nº de partida electrónica 11153404.
* Designación del gerente general con vigencia de poderes en los registros públicos.
* Constitución de la Empresa por escritura pública Nº 2412 del 09 de diciembre de 2011
* Cuadro Orgánicode Cargos aprobado por el Gerente General mediante directiva Nº 01- 01-01-12.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO, VENTAS Y DE SERVICIO
1. ADMINISTRADOR
Corresponde a este cargo velar y hacer que se cumplan las reglas, políticas, así como los objetivos y metas designados por la dirección de la empresa.
1.1 CONTROL
a. Velar y hacer cumplir loshorarios de ingreso y salida así como campañas motorizadas, Campañas con carpa de acuerdo al rol de actividades de cada mes.
b. Velar y hacer cumplir los horarios de ingreso y salida del personal administrativo.
c. Descontar todo tipo de faltas de acuerdo a la tabla de sanciones.
d. Verificar de manera continua y parmente las operaciones tributarias
e. Verificar en coordinacióncon Sub Gerencia, Jefaturas Comerciales, las activaciones y entregas de mercaderías.
f. Autorizar los despachos de mercaderías al crédito y al contado; previa activación en los créditos y previo pago o abonos en cuenta verificados en los contados.
g. Hacer el arqueo de caja todos los días por las noches al cajero(a).
h. Verificar y dar conformidad a los documentos que remite...
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