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ENTREVISTA
Objetivo: Realizar una investigacion para un trabajo de unidad de la materia ''Maneja Correspondencia De Oficina'' impartida por la maestra Silvia Zarate.
Nombre del entrivistador: OscarJesus Meza Nuñez
Departamento: Servicios Escolares.
Empresa:Centro De Estudios Tecnologicos Industriales y De Servicio No.61
1.¿Que sistema de archhivo maneja en esta oficina?
La documentacion searchiva en estantes y tambien de manera digital para tener un mejor control de la informacion.
2-¿Solamente cuenta con archivos fisicos o cuenta con un archivo digital?
Si cuento con ambos.
3.¿Cual es elsistema de archivo que cuenta en la computadora?
Se manejan dos sistemas: Local y Nacional, Sice y Siseems respectivamente.
4.¿Que documentos genera, y que documentos resibe?
Se generan documentospara la utilidad academica de los alumnos al igual se resive documentacion de informacion personal y escolar de los mismos.
Emicion de documentos: Documentos que sereciben:
-Constancia de estudios. -Documentacion personal.
-Historiales. -Oficios.
-Boletas.
-Certificados.
5.¿Con que tipo demoviliario fisico cuenta?
Escritorios, estantes, computadoras, impresoras y archiveros
6.¿Su archivo fisico cuenta con rotulos y marvetes?
Si.
7.¿Considera que esta en buenas condiciones su archivofisico?
Si, se tiene que mantener lo mejor posible para mantenerla el mayor tiempo posible.
8.¿Que sistema de eliminacion de archivo de docuementos maneja?
No se utiliza ningun sistema para eliminarlos archivos, lo que se hace es que los archivos fisicos se almacenan para su futura conslta.
9.¿Con que frecuencia depuran sus archivos?
Se hace dos veces, una a principios de semestre y la segunda alfinaldel semestre. Cada 6 meses.
10.¿La institucion cuenta con un archivo historico (muerto)?
Si.
11.¿Considera que el sistema de archivo que actualmente usa facilita el manejo de documentos?
Si,...