Estimar la Duraci n del Proyecto

Caribbean international uniersity
Diagrama de flujo de la Estimación de la Duración de las Actividades del Proyecto.
Análisis e Interpretación

Pedro A. Carrera Calzadilla C.I.:V- 10.554.288
de Febrero de 2015










Introducción.
El verbo estimar en su acepción que viene al caso, significa: considerar o tener una opinión razonada sobre una cosa, calcular el valor aproximado de unacosa. Este concepto nos orienta sobre la principal actividad a desarrollar en el proceso denominado “Estimar la Duración de las Actividades”; descrito en la Guía del PMBOK, ubicado más precisamente dentro del área de conocimiento “Gestión del Tiempo del Proyecto” y a su vez como parte del grupo de procesos de planificación.
Dentro de la dirección de proyectos estimar la duración de lasactividades, constituye un proceso elemental, ya que precisamente se necesita para cumplir con el concepto de Proyecto que significa esfuerzo temporal para alcanzar o realizar un producto, resultado o servicio, lo que quiere decir que se necesita saber la duración de cada una de las actividades para saber cuánto durará el proyecto, tomando en cuenta además que un proyecto necesita unos recursos, de loscuales el monetario entre otros, se ve altamente afectado si no se conoce cuánto durará las actividades para alcanzar los paquetes de trabajo, para así a su vez lograr los entregables del proyecto. Se necesita saber la duración de las actividades ya que este elemento influye significativamente en otras áreas de conocimiento y en otros procesos de la dirección de proyectos como lo son adquirir elequipo del proyecto, identificar riesgos, efectuar las adquisiciones y dentro del mismo proceso de estimar la duración de las actividades se constituye en una entrada fundamental para el desarrollar el cronograma del proyecto.
En siguiente trabajo vamos a analizar el diagrama de flujo que compete a este proceso de estimar la duración de las actividades, revisando cada uno de los aspectos quesegún la guía del PMBOK en su cuarta edición interactúan con el desarrollo del mismo.


Desarrollo.
1. Estimar la Duración del Proyecto.
Estimar la Duración de las Actividades es el proceso de realizar una evaluación y razonamiento de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos necesarios estimados. La importancia de esteproceso está en que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, necesario esto el proceso Desarrollar el Cronograma. Para llevar a cabo este proceso se necesita tomar en consideración, realizar y obtener las siguientes entradas, herramientas y técnica y salidas:

Ilustración 1. Entradas, Herramientas y Técnicas y Salidas de Estimar la Duración de lasActividades.
La estimación de la duración se elabora de forma gradual, y el proceso evalúa la calidad y disponibilidad de los datos de partida. Por ejemplo, a medida que se desarrollan la ingeniería del producto y el trabajo de diseño, se dispone de datos más detallados y precisos, por lo que mejora la exactitud de las estimaciones de la duración. De esta manera, la estimación de la duración serácada vez más exacta y de mejor calidad conforme se avance en el Proyecto.
En el siguiente diagrama de flujo se puede observar como interactúan todos los procesos contenidos dentro de la misma área de conocimiento “Estimar la Duración de las Actividades, así como los procesos de otras áreas para llevar a cabo la estimación de duración de las actividades.

Ilustración 2 Diagrama de Flujode Datos de “Estimar la Duración de las Actividades"
Analizando el diagrama de flujo anterior tenemos el siguiente:
1.1 Entradas.
1.1.1 Lista de Actividades.
La lista de actividades identifica las actividades que necesitarán recursos. Es decir de la lista de actividades realizadas previamente en el proceso “Definir las Actividades”, esta lista se constituye como una de las salidas del...