Estimulos fiscales

3.2 REQUISITOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

La actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad.
Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de dichos actos.

FUNCIONES:

Son doslas funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos:
1.- Función de constancia. El documento asegura la permanencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a losmismos.
2.- Función de comunicación. Los documentos administrativos sirven como medio de comunicación de los actos de la Administración. Dicha comunicación es tanto interna - entre las unidades que componen la organización administrativa - como externa - de la Administración con los ciudadanos y con otras organizaciones.

CARACTERISTICAS:

Se pueden apreciar una serie de características quedeterminan el que un documento pueda ser calificado como documento administrativo:
Producen efectos
Los documentos administrativos siempre producen efectos frente a terceros o en la propia organización administrativa.
Son emitidos por un órgano administrativo
El emisor de un documento administrativo es siempre uno de los órganos que integran la organización de una Administración Pública
Suemisión es válida
Un documento es válido cuando su emisión cumple con una serie de requisitos formales y sustantivos, exigidos por las normas que regulan la actividad administrativa.
Dentro de los documentos administrativos tenemos los siguientes:

BITACORA

Es el registro escrito de las acciones, tareas o actividades que se deben llevar a cabo en una determinada actividad, empresa o trabajo.En el mismo se incluirán tanto los imponderables que se desarrollaron durante su realización, las fallas, los costos y los cambios que debieron efectuarse para concretar los propósitos.

REQUISITOS QUE DEBE CONTENER UNA BITÁCORA

1. Lugar y fecha
2. Nombre o descripción del producto o servicio
3. Unidad, cantidad, o medida
4. Fecha entradaFecha de salidaQuien autoriza
5.Quien recibe Firmas

| |EMPRESA "X" S.A. DE C.V. | | |
| | |BITACORA | | | |
| || | | |
|FECHA:____________________________________ | | | | |
| |
|  |EMPRESA "X" S.A. DE C.V.|  |
|  | | | | |  |
|  | | | |NO._________________ |
|NOMBRE:_________________________________________________________ |
|MES:___________________________ DEL____________ AL_____________ |
|NO. AFILIACION:___________________________ | |  |
|  | | | | |  |
| | | | |...