ESTION DE ARCHIVO

ESTION DE ARCHIVO
 
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS APLICADAS A LOS ARCHIVOS
 
Sistemas de almacenamiento y recuperación de la información
 
Básicamente consisten en recoger la información y recuperarla de forma más rápida.
 
Bases de datos
 
Las bases de datos son conjuntos estructurados de datos para la gestión de archivo, relacionados entre sí que pueden ser utilizados en distintasaplicaciones, manteniendo la independencia de cada una de ellas así como la integridad y seguridad de los datos. Existen dos tipos: el modelo jerárquico y el modelo relacional, este último es el que más se utiliza en archivos.
 
Las Bases de Datos se caracterizan por cumplir tres requisitos básicos:
 
         No redundancia: los datos se almacenan una sola vez. Si varias aplicaciones necesitan losmismos datos, no crearán cada una su propia copia sino que todas accederán a la misma.
         Independencia: los datos se almacenan teniendo en cuenta la estructura inherente a los propios datos y no la de la aplicación que lo crea.
         Concurrencia: varios usuarios, ejecutando la misma o diferente aplicación podrán acceder simultáneamente a los datos.
 
Las Bases de Datos permitenun tratamiento más ágil de los datos y facilitan la recuperación por múltiples criterios, así como una mejor gestión de archivo.
 
Sistemas de Gestión de archivo y Bases de Datos
 
Son los sistemas que permiten la gestión de múltiples BD de manera simultánea. Constituyen el núcleo fundamental del soporte de los sistemas de información.
 
Tipos de Sistemas de Gestión de Bases de Datos
          SGBD Jerárquicos: fueron los primeros en aparecer. Una base de datos jerárquica se puede visualizar como una estructura de árbol. Las bases de datos jerárquicas son bastante rígidas. Una vez diseñadas es complejo cambiarla y, además, es necesario un conocimiento amplio de la forma en que se han almacenado los datos para poder recuperarlos de forma efectiva. Por ello, a pesar de dominar en suscomienzos su utilización a la hora de la gestión de archivo ha ido decayendo.
 
         SGDB en red: fueron una evolución del modelo jerárquico. En una base de datos en red, cada uno de los registros están enlazados entre si, pero no necesariamente siguiendo una estructura de árbol. El modelo en red elimina parte de las rigideces del modelo jerárquico, pero aumenta la complejidad para modificar laestructura de la base de datos. Por eso, y, a pesar de su buen rendimiento, su número de instalaciones siempre ha sido pequeño.
 
Hoy en día, estos dos tipos de SGBD ya no se utilizan para la gestión de archivo, aunque aún quedan instalaciones basadas en estos dos modelos.
 
         SGBD relacionales: en una base de datos relacional se representan los datos como un conjunto de tablasbidimensionales compuestas de filas y columnas. Cada fila representa una relación entre un conjunto de valores y está identificada por una clave única.
 
Los SGBD relaciones son muy flexibles y de fácil manejo, lo que los ha convertido en el modelo dominante en la actualidad para la gestión de archivo. Un factor decisivo en su implantación ha sido el desarrollo de lenguajes para la interrogación y elmanejo de datos del modelo relacional, como, por ejemplo, el lenguaje SQL (Structured Query Language).
 
Funcionalidades Básicas
 
         Diccionario de datos: reúne la información sobre los datos almacenados en la BD (descripciones, significados, estructuras, consideraciones de seguridad, edición y uso de las aplicaciones, etc.)
         Directorio de Datos: subsistema que describe dondey como se almacenan los datos de la BD (modo de acceso y características físicas de los datos)
         Modelo de datos: es un conjunto de conceptos, reglas y convenciones que permiten describir y manipular los datos.
         Confidencialidad: consiste en proteger el sistema contra accesos no autorizados, ya sea de usuarios no autorizados, como de los usuarios legítimos para que no...