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CAPITULO I.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El problema
En todas las industrias, empresas e institutos a nivel general presentan dificultad a la hora de almacenamiento o registro de la información, debido a que se aplican en la mayoría de ellos sistemas pocos eficientes o que no son adecuados para el registro que se necesita. Siendo el registro en papel el que trae consigo la mayor cantidad deproblemáticas debido a que este tipo de registro tiende a tener extravíos de información por la manipulación manual excesiva a que se ve sometida esta metodología de trabajo. Un sistema efectivo de información da a los usuarios información oportuna, exacta e importante esta información se almacena en archivos de computadora, cuando los archivos se ordenan y conservan adecuadamente, los usuariospueden acceder y recuperar con facilidad la información que necesitan unos archivos bien administrados, ordenados con todo cuidado, facilitan la obtención de datos para la toma de decisiones empresariales.
Así pues unos archivos administrados con descuido conducen a un caos en el procesamiento de datos, costos altos, un pobre desempeño y muy poca, si acaso, flexibilidad.En la actualidad existenempresas que han modificado este tipo de almacenamiento a uno más moderno como el digital que facilita el acceso a los datos que maneja una organización y minimiza el riesgo de pérdida que pueda tener la compañía en sus archivos ya que un sistema de almacenamiento de archivos digitales supone un ahorro de espacio físico.
La tecnología de almacenamiento digital ha mejorado notoriamente eldesarrollo de los procesos de almacenamiento de archivos, ya que incluyen el almacenamiento digital considerado además el proceso, búsqueda y recuperación de datos de archivos de preferencia.
Las tecnologías digitales son utilizadas en los procesos de almacenamiento, ordenación, descripción y clasificación de la información documental y datos en archivos digitales, de igual manera destacamos las ventajasdel uso de estas tecnologías para el almacenamiento digital, recuperación y difusión de la información documental en forma de archivos digitales.
Las principales ventajas del almacenamiento digital son su capacidad de almacenar datos, gestionar y distribuir gran cantidad de información de distinta naturaleza en archivos digitales pero sin embargo existe un porcentaje de estas empresas que siguecon el método tradicional de almacenamiento como es el caso de la textilera PROCESADORA DE ALGODÓN AMAZONAS C.A Ubicada en el municipio Carrizal la cual usa métodos de almacenamiento que no cumplen con los requerimientos necesarios para dar una máxima optimización del proceso,ya que toda su plataforma está montada sobre una plataforma netamente física, es decir al momento de facturar o generarcualquier formulario que este comprendido dentro de los procesos de la empresa, este es generado o seguidamente de eso cuando cumple su propósito dentro de la proceso organizacional es archivado en una gaveta de carpetas colgantes, lo que trae como consecuencia que en ocasiones el papel sea traspapelado a una carpeta a la cual no corresponda.
De esta manera se crea un problema a la hora derealizar la búsqueda de un documento que forme parte de los procesos organizacionales de la empresa ya que la búsqueda del mismo se torna lenta desde el mismo momento en que se tiene que empezar a buscar, lo primero que se realiza es verificar, una vez identificado cual es, se procede a revisar cual es la carpeta indicada y si por vicios administrativos o simple error de humanos este documento fueextraviado o traspapelado, la búsqueda será una verdadera molestia en el peor de los casos. De esta manera se busca mejorar la eficiencia y eficacia en el almacenaje de datos sin tener que pasar por la pérdida de información y la dificultad para buscar datos de importancia en determinado momento.
Por ello se emplearán modelo de almacenamiento de información digital el cual administre de forma...