Estrategia de aprovisionamiento

La función de aprovisionamiento

Aprovisionar: Es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos los productos, bienes y servicios del exterior que le son necesariospara su funcionamiento.
Para cumplir estas funciones es necesario realizar las siguientes actividades:
a) Prever las necesidades de la empresa.
b) Planificar con tiempo.c) Expresarlas en términos adecuados, desde el punto de vista descriptivo, cualitativo y cuantitativo
d) Buscar en el mercado los productos que le satisfacen.
e) Adquirirlos.f) Asegurarse que son recibidos en las condiciones demandadas.
g) Abonar su precio.
Objetivo de la función compras.
Las responsabilidades básicas de la gestión de compras sepueden resumir de la siguiente manera:
a) Mantener una continuidad en los suministros, de acuerdo con las especificaciones de fabricación o compras.
b) Proporcionar los productos,materiales y componentes de acuerdo con las especificaciones de calidad requeridas.
c) Obtener los productos necesarios al coste total más bajo posible, dentro de las necesidades decalidad y plazos de entregas requeridas.
d) Prevenir a la fábrica o departamento comercial de las variaciones de precio en el mercado, coyunturas, tendencias, etcétera.
Evaluaciónde Proveedores.
Los sistemas de evaluación que habitualmente se emplean se limitan a hacer intervenir básicamente tres factores:
-Índice de precios: (precio más bajo ofrecido / preciomedio del mercado) x 100.
-Índice de calidad: (lotes aceptados / lotes servidos) x 100.
-Índice de servicio: (piezas entregadas en plazo / total piezas solicitadas) x 100.
Aunquetambién cabe destacar otros factores menos cuantificables, como son asistencia técnica, servicio post venta, etc., que tienen un valor importantísimo para la empresa. (Anaya Tejero, 2000)