Estrategia De Compras

3/22/2012

Sesión 05

Estudio de mercado de suministros dentro de la
cadena de abastecimientos

Facilitador: yury
e_yhumala@ipae.pe

Agenda
1.

Las estrategias de compras.

2.

Gestión estratégica de compras.

3.

Contrato de ventas y Seguimiento.

4.

Métodos de compra.

5.

Cantidad económica de compra.

6.

Sistemas de compra.

7.

Ejercicio.

13/22/2012

Estrategia de compras
La estrategia a seguir es un conjunto de
acciones integradas para alcanzar

los

objetivos de Compras:
•Calidad de los productos,
•Entrega oportuna y ,
•Precio competitivo

Diagnóstico de la estrategia actual
Resultados esperados
del diagnóstico
1
Estrategia de
Compras

2
Organización de
Compras

4

5

Gestión de
Proveedores

Control deCompras

Proceso de

3 Aprovisiona
miento

6 Control de gestión

7 Gestión del

conocimiento

Las 7 dimensiones del aprovisionamiento

1. Entender la estrategia de compras
en la empresa, detectando los
puntos fuertes y débiles.
2. Visión detallada de la estructura
organizacional e interrelación con
otras áreas de la empresa.
3. Conocer el tipo de relación con los
proveedores yde los criterios de
selección, validación y exclusión.
4. Controlar el proceso de compras.
5. Disponer de datos y su utilización
para toma de decisiones.

2

3/22/2012

El abastecimiento estratégico
1

Diagnóstico y Venta

2
Catalogación
3
Investigación del mercado
4
Estrategia de compra
5
6

Negociación con
proveedores
Monitoreo y Control

• Identificación deoportunidades preliminares.
• Determinación de presupuesto y cláusulas contractuales.
• Elaboración del perfil de las categorías de compra.
• Determinación del gasto/inversión.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Análisis del mercado de proveedores actual y potencial.
Conocimiento de la dinámica del mercado.
Definición de la estrategia de compra.
Desarrollo de las tácticas y escenarios decotización.
Elaboración, envío y análisis de las solicitudes de cotización.
Conducción de las negociaciones con proveedores hasta el
cierre.
Logro de ahorros definitivos.
Implementación de los acuerdos
Seguimiento del cumplimiento de las condiciones pactadas.
Evaluación del desempeño de proveedores.
Ajuste de organización, procesos y sistemas.

La Gestión Estratégica de Compras y Contrataciones
•Debe estar alineado con la estrategia de
la empresa.
• La estrategia puede estar enfocada en
costos
mínimos,
en
innovación
tecnológica, en rapidez de atención, en
disponibilidad de materias primas y/o
productos terminados, en la calidad de
sus proveedores/productos.
• Estos enfoques pueden tener matices o
combinaciones para las diferentes clases
de materiales.
• Cualquier estrategiadebe llevarnos a
comprar bien y atender de manera
rápida y fiable.

3

3/22/2012

La Gestión Estratégica de Compras y Contrataciones
Cómo?

Por qué?

• Debemos considerar que:

• Desarrollo de la Organización
• Capacitación de compradores.

•Las compras y contrataciones representan
entre un 50% y 80% de los egresos de una
empresa.

• Rotación de compradores.
•Especialización por categorías.

•La generación de ahorros en ellas se refleja
en un incremento directo en las utilidades.

• Formar equipos con usuarios.
• Rediseño de Procesos y Sistemas

• Los efectos de no comprar bien ocasionan que:
•Industria: la producción parada (o
trabajando con intermitencias) esperando
por el material o repuesto correcto.

• Ordenes de Compras Abiertas (contratosmarco).

•Construcción: la cuadrilla esperando a la
llegada del cemento.

• Seguimiento permanente.

• Menos firmas/autorizaciones y papeleos.
• Uso de e-procurement.

•Minería: menor índice de recuperación por
no disponer de los reactivos apropiados.

• Gestión de las clases de materiales
• Análisis del “Sector”.

•Textil: prendas a la espera de las etiquetas
para su exportación....