Estrategias de compras

Unidad 4

•

Estrategias de compras.

ASPECTOS GENERALES Una vez determinada la calidad justa y necesaria de los materiales indispensables para producir, surge la pregunta de cuánto se ha de comprar de ellos a fin de satisfacer los planes de manufactura, correlacionados con los de ventas, reduciendo al mínimo posible el costo de las inversiones que se tienen que hacer. Dentro de losconsiderando en la cantidad que se debe comprar y que son comunes a la mayoría de las compañías tenemos: las existencias que haya en el almacén; la fecha y magnitud del uso probable; los costos de almacenamiento; la obsolescencia, el costo del manejo y transporte; costo de la inversión; costo de la compra, diferencias de precio por escalas de cantidad; condiciones del mercado en general y, por último,el plazo de entrega. Trataremos a continuación de explicar brevemente cada uno de ellos. Dentro del almacén y de acuerdo a un control de inventarios habrá siempre una existencia mínima, la cual se restará de un máximo deseado para así obtener la cantidad a pedir. Los elementos de tiempo y uso en los diferentes procesos productivos a veces son fáciles de determinar y pueden sugerir un solo pedidopara aprovechar los descuentos por cantidad. Cuando no se dispone de un espacio para almacenamiento los costos por arrendamiento pueden afectar en mayor o menor grado el costo final del producto y además la cantidad pedida puede verse alterada por este factor, por ejemplo, la capacidad de los tanques de almacenamiento en los que se vacían las `pipas" o carrostanque. La obsolescencia debida a cambiosen los procesos de manufactura, derivados de la investigación tecnológica, tiene importancia también en la cantidad a pedir, ya que la mercancía caída en desuso se deprecia de una manera considerable. Los cargos por manejo y estiba en el almacén pueden hacer que la compra sea en cantidades mayores, si éste se encuentra relativamente lejos de la función productiva. En relación al transporte éstepuede ser por vagón o camión completo, a granel, en vehículos especiales y en paquetes o bultos, variando las tarifas de acuerdo a las

circunstancias de cada compañía, lo cual es obvio que influye en la cantidad a pedir. Si debido al proceso de producción la mercancía tiene forzosamente que almacenarse esto incluye automáticamente un costo de inversión que deberá ser razonable, pues de locontrario, la inmovilización de capital en inventarios impide que pueda tener mayor rendimiento en otros fines, por lo tanto, se puede sugerir la petición de menores cantidades. Los costos de compra deben de tenerse en cuenta pues muchas veces resulta, en los casos de pedidos pequeños, que el procedimiento de adquisición es más caro que lo comprado; entonces deben comprarse partidas mayores. Lasescalas de cantidad dan origen a diferentes descuentos en el precio, al hacer el pedido se deben observar también los otros acumulados desde el momento de la compra hasta su utilización. En los casos de materias primas u otros artículos que debido a su demanda sufren, a menudo, grandes fluctuaciones, es menester estudiar el mercado para saber cuánto se ha de comprar y con cuánta anticipación a su uso.Con el objeto de no interrumpir las funciones productivas se pedirán cantidades para reponer existencias teniendo en cuenta el tiempo que necesita el vendedor para producir el pedido y el que se requiere para la entrega al comprador.
EL LOTE ECONÓMICO DE COMPRA

Veremos ahora algunos planes para la determinación de la cantidad. El plan de compra para necesidades exactas Se utiliza en aquellasfábricas que producen en base de pedidos ya fincados, en estas compañías los departamentos de Ingeniería y Producción calculan todos los materiales, componentes y suministros que serán utilizados al fabricar el artículo solicitado en determinada cantidad. En dado caso de que la producción durara varios meses se tendrá cuidado de comprar cantidades que den un margen de seguridad para su utilización...