Estrcturas organisacionales

ORGANIZACIÓN
Por Miguel Herrera

ORGANIZACIÓN
• La organización tiene diversas
aceptaciones en la literatura
administrativa. Una como sinónimo de
empresa y la otra como fase del
proceso administrativo, sobre la cual
nos vamos a ocupar.

ORGANIZACIÓN
• “La organización implica una estructura
de funciones o puestos intencional y
formalizada”.

ORGANIZACIÓN
• “Consiste en dividiry relacionar el trabajo
para alcanzar las metas fijadas:
establecer las estructura organizacional,
delinear las relaciones o líneas de enlace
que faciliten la coordinación, crear las
descripciones de cada puesto, indicando
atribuciones, relaciones,
responsabilidades y autoridad, y fijar
requerimientos o cualidades requeridas
del personal para cada puestos”.

ORGANIZACIÓN
• “Laorganización es el proceso de
disponer y destinar al trabajo la autoridad
y los recursos entre los miembros de una
organización, en una forma tal que
pueden lograr los objetivos
organizacionales de manera eficiente”.

ORGANIZACIÓN
• “Organización es la estructuración
técnica de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos
materiales y humanosde un
organismos social, con el propósito
de lograr su máxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos señalados”.

Consiste
en:

Identificar las actividades
requeridas, agruparlas en áreas y
puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos como
las funciones correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativaPropósito y naturaleza de la organización
• La estructuración de las funciones y actividades
organizacionales, mediante la generación de
áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos
que faciliten la coordinación del esfuerzo de
todos los miembros de la empresa y propicien
mayores niveles de eficiencia en la distribución
y manejo de los recursos, así como en el logro
de los objetivosorganizaciones. Todos estos
aspectos están implícitos en el diagrama
denominado “ORGANIGRAMA”.

ORGANIZACIÓN
• La organización define y orienta el
trabajo en el interior de la empresa.
• El principal objetivo es ayudar a que las
metas de la empresa tengan significado
y sean importantes para todos sus
miembros, contribuyendo a incrementar
la eficiencia organizacional.

ORGANIZACIÓN
•Otros objetivos de la organización:
1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el
grado de autoridad y las responsabilidades
inherentes a cada nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar cada
unos de los miembros de la organización
mediante la elaboración de descripciones y
perfiles de puestos.ORGANIZACIÓN
• El organigrama describe gráficamente
los puestos en la compañía y cómo
están organizados.
• Muestra un retrato de la estructura de
mandos y las diversas actividades
que realiza cada persona.

ORGANIZACIÓN
Los títulos
muestran el
trabajo
desempeñado

Las líneas
representan la
relación superiorsubordinado

Presidente

Finanzas

Recursos
HumanosMarketing

Producción 1

Producción

Producción 2

Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Obrero 1

Los niveles de administración están
indicados por el número de capas
horizontales en la gráfica. Todas las
personas o unidades están en el
mismo rango y reportan a la misma
persona están en un nivel.

Obrero 2

ORGANIZACIÓN
• ¿Qué entendemos por una organización
formal y unaorganización informal?
– Organización formal. Es aquella que se establece
de manera deliberada para alcanzar un objetivo
específico. Se caracteriza por tener una estructura
claramente definida y contar con políticas y
reglamentos de acción claros y conocidos por sus
miembros que la conforman.
– Organización informal. Se refiere a las relaciones
sociales y se desarrollan espontáneamente...