Estructura Curricular

1-ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización yconservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitacióny conservación.

Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas oprivadas

2-OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Establecer procedimientos para ejecutar rápidamente, trámites de documentos que se encuentran en proceso.
Proporcionar información veraz yrápida de los documentos que tramitan.
Realizar control de documentos que se crean procesan y archivan.
Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria.
Almacenar ladocumentación de tal manera que esta perdure, y se pueda encontrar oportunamente.
Eliminar la información o documentación no necesaria para la empresa, teniendo en cuanta el medio ambiente.
FUNCIONES DELADMINISTRADOR DOCUMENTAL
Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción dedocumentos.
Se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya sea en personal, contaduría, ventas, compras, en todos ellos se maneja información, la cual, luego de ser registrada, searchiva y también se comunica.

FUNCIONES
Estas se traducen en una secuencia de decisiones que se toman a partir de la información disponible y de la cual resulta una nueva información que permiteordenar el proceso de decisiones. Específicamente las funciones en la oficina es la de recoger información, procesarla, registrarla y utilizarla. Los medios para realizar estas operaciones...