estructura de la carta

Estructura de la carta
La estructura d la carta está formada por dos aspectos: el fondo y la forma
El fondo: se refiere al contenido, a la esencia al mensaje concreto, el cual debe expresar el propósito que motiva a la carta.
La forma: como su nombre lo indicase refiere al aspecto, a la impresión que la misma convoca en quien la recibe, simboliza la presencia física de quien envía elmensaje.
En la forma se distinguen dos aspectos:
El sintáctico
El estético

1. EL PLAN DE LA CARTA.

En la realización de cualquier actividad, auxiliarse de cualquier actividad, auxiliarce de un plan previo, es fundamental para alcázar el éxito en la meta propuesta.

2. ESTRATEJIA EN LA PLANIFICACION DE UNA CARTA.

a) Ciestacion de la idea: es laetapa en la cual se siente la necesidad de escribir una carta.
b) Documentación: consiste en reunir todos los datos, detalles y material necesario para redactar el mensaje: fecha de embarque, formas de pago, número de factura, poliza, catalogos , fecha de entrega , etc.
c) Bosquejo de ideas: después de que se a recopilado la suficiente información, se organizan las ideas de manera que haya unsustantivo focal en cada uno de ellas ejemplos:

Gracias pedido
Descripción de artículos
Ofrecimiento servicios
d) Borrador: con base en el bosquejo, se redacta el borrador el que debe ser tan integro como la carta final. Dos o tres párrafos son suficientes (uno para cada idea )
e) Critica del borrador : una de las ventajas del lenguaje, es que puede guardarse, releerse, borrarse,cambiarse o simplemente comprobar lo que se escribió es correcto.
f) Borrador revisado: como la palabra indica, es un borrador, el cual puede releerse, corregirse, aumentarse, borrarse, etc., para darnos como resultado el borrador revisado o sea el último paso antes de llevarlo a su impresión.

3.Algunas formas de iniciar el párrafo de apertura:

Gracias por su interés en nuestros productos.Adjuntamos el cheque N0. 03810 por la cantidad de l.2,700.00a cargo del banco de los estudiantes.
Agradecemos su contribución para el desarrollo de ….
Le informamos que cancelamos la reunión.
4° sugerencia para el párrafo de cierre:

El cierre es tan importante como la apertura, mientras esta despierta el interés del lector, el sierre debe mantener la simpatía y buena voluntad, así como inclinarla balanza a la satisfacción de la empresa que emite la comunicación.

Ejemplos:

gracias por su interés hacia nuestra empresa.
reciba nuestros mejores deseos de éxitos.
estamos satisfechos de prestarle nuestros servicios.

No debe olvidar que la estructura de la redacción
Está compuesta por el fondo y la forma.

5. el telegrama,antecedente de la carta :
Es conocido que el telegrama es un mensaje breve, claro y conciso que con el menor número de palabras expresa una idea completa.

B. ELEMENTOS DE LA CARTA COMERCIAL:
Con el auge de los medios de comunicación especialmente el fax y la computadora, no falta quien asegure que la acción de redactar es una actividad desfasada y que en pleno siglo xxl es hasta innecesaria.Vale la pena agregar que nada ni nadie sustituirá jamás ese toque personal, único que hace tan importante al cliente, mediante un mensaje original.
Los avances de la tecnología modifican las formas de almacenamiento y transmisión de la información, pero no se han atrevido a cambiar los elementos básicos de la comunicación escrita.1.1 membrete
1.2numero
1.3 lugar y fecha
1. encabezamiento 1.4datos del destinatario
1.5 asunto
1.6 saludo o vocativo...