Estructura de la contabilidad

La estructura básica de la contabilidad consta de cinco grupos de cuentas:
Activo. se refiere a los bienes y derechos que tiene la empresa, puede ser el efectivo, el saldo a favor en bancos, el valor de los inventarios de mercancías, lo que nos deben los clientes o los servicios pagados por anticipado que no se han recibido aún, los edificios, el equipo de transporte, etc.
Pasivo. Son lasdeudas y obligaciones que tiene la empresa, puede ser la deuda de créditos a corto o largo plazo, las cuentas por pagar a proveedores o acreedores, los servicios o bienes pagados por anticipado que no se han entregado aún, los impuestos por pagar, etc.
Capital. Es la aportación de los dueños a la empresa, que puede ser la inversión inicial del dueño en el negocio, puede aumentar por inversionesadicionales de los dueños o por las utilidades que se reinvierten en el negocio, pero puede disminuir por retiros de efectivo de los dueños o reparto de dividendos, o bien por las pérdidas por la operación del negocio.
Ingresos. Son los recursos que recibe el negocio por la venta de sus productos o servicios, se realizan en el momento de la operación, no en el momento del pago (recuerda el postuladode devengación contable), por ejemplo, la venta a crédito de un producto genera el ingreso y una cuenta por cobrar, porque el cliente aún no paga; luego, cuando el cliente paga se genera efectivo y se disminuye la cuenta por cobrar (postulado de dualidad económica).
Gastos. Son los activos que se usan o consumen en el negocio con el fin de obtener los ingresos; por ejemplo, las rentas, lascomisiones, los sueldos, el teléfono, la luz, etc.

1. Estado de resultados. Tiene como objetivo presentar el resultado de los ingresos y gastos durante un periodo (por ejemplo un año), bajo el postulado de asociación de costos y gastos con ingresos, si los ingresos son mayores que los costos y gastos entonces se reporta utilidad, por el contrario, si los costos y gastos superan a los ingresos, sereporta pérdida.
2. Estado de variaciones en el capital contable. Tiene como objetivo presentar los cambios que hubo en el capital contable en un periodo determinado (por ejemplo un año), dicho periodo debe ser el mismo que se usa en el estado de resultados, ya que la utilidad o pérdida reportada en el estado de resultados debe incluirse en el monto de capital.
3. Estado de situación financiera obalance general. Tiene como objetivo informar acerca de los saldos de los activos, pasivos y capital. Se presenta a una fecha dada y no se refiere a un periodo (es incorrecto decir: “balance general del periodo del 1 de enero de 20__ al 31 de diciembre de 20__”, lo correcto es: “balance general al 31 de diciembre de 20__”).
4. Estado de flujo de efectivo. Muestra los cambios en la situaciónfinanciera del negocio de un periodo a otro, este incluye tres secciones:
Flujo de efectivo de las actividades de operación. Informa de las entradas y salidas de efectivo relacionadas con la operación del negocio.
Flujo de efectivo de las actividades de inversión. Informa de las transacciones en efectivo relacionadas con la adquisición y venta de activos permanentes.
Flujo de efectivo de lasactividades de financiamiento. Informa de las transacciones en efectivo, relacionadas con inversiones y retiros en efectivo de los dueños, así como los préstamos.

La organización de los registros contables parten de la base de la partida doble, esto significa que todos los registros afectan a dos o más cuentas y mantienen el equilibrio de la ecuación contable básica:
Activo = pasivo + capital contableSin embargo, las cuentas de gastos e ingresos están reflejadas dentro del capital contable, de la siguiente manera:
Capital contable = capital social + utilidades retenidas
Utilidades retenidas = utilidades NO repartidas en dividendos en periodos anteriores + utilidad del periodo actual – dividendos repartidos en el periodo actual.
Utilidad del periodo actual = ingresos – gastos.
El estado...