ESTRUCTURA DE LA NOMINA

 

ESTRUCTURA DE LA NOMINA 
Conocer  la  estructura  de  una  nómina,  es  una  consulta  muy  repetitiva  por  partes  de 
estudiantes  que  apenas  se  inician  en  estos  temas,  así que  trataremos de esbozar de 
una forma muy general, las partes que componen una nómina. 
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y 
las apropiaciones. 
EL DEVENGADO:  es  el  valor  total  de  ingresos que  obtiene  un empleado  en el  mes o 
en la  quincena. Este valor  está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos 
diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc. 
LAS  DEDUCCIONES: son los  valores que  se  le descuenta de  la nómina  al trabajador. 
Entre  estos  valor  se  tienen  los  aportes a  salud  y  pensión  que  el  corresponden  al 
empleado.  Las   libranzas,  los  embargos  judiciales,  fondo  de  solidaridad  pensional 
cuando  fuere  el  caso,  la  retención  en la  fuente si  hubiere lugar  a  ello,  y  cualquier  otro 
descuento autorizado por el empleado. 
Debemos  tener  claridad  en  el  sentido  que   la  empresa  no  puede  descontar del  sueldo 
del empleado  valores  que  no  estén  autorizados  por  el  mismo  trabajar,  por  ley   o 
autoridad judicial competente. Es  común  que  algunas  empresas, cuando  un trabajador 
le  resulta  un  faltante,  se lo descuenta al trabajador “por la derecha” de sueldo, algo que 
la ley de forma enfática prohíbe si no se tiene la autorización del empleado. El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como 
el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador. 
LAS  APROPIACIONES:  son  los  valores  que la  empresa  deba  pagar,  como  es  la salud 
y  pensión  en  el  porcentaje  que  el  corresponde,  riesgos  profesionales,  los  aportes 
parafiscales  (Sena,   Cajas  de  compensación  y  el  Instituto  de  bienestar  familiar),  las prestaciones  sociales  (Prima  de  servicios,  cesantías,  intereses  sobre  cesantías, 
dotación, vacaciones). 
Se  llama  apropiaciones  porque  a  diferencia  del  devengado  que  debe  pagarse  al 
finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un 
año  después  dependiendo  del  concepto,  por  lo  que  se  deben  apropiar  (provisionar) 
para  poder  contar con  los  recursos  suficientes  a   la  hora  de  tener  que  pagar  esos 
valores. 
Toda  nómina  está  conformada por estas  tres partes, pero no  en  todas  las nóminas  se 
deben  pagar  todos los  conceptos  mencionados  aquí, puesto que algunos dependen de 
los  monto del  ingreso del empelado como  es el caso del fondo de solidaridad pensional 
y  la  retención  en  la  fuente,  o los  créditos  por  libranza  que  no  todos los  empleados  lo 

tienen. 
 

 
APROPIACIONES DE NOMINA 
En una  entrega anterior se trató sobre las  Deducciones de  nómina,  ésta vez se tratará 
el  tema  de las  apropiaciones de nómina, con el objetivo hace claridad sobre lo que son 
cada uno de estos conceptos. Ya se había dicho que la nómina se divide en tres partes importantes: Devengado, 
Deducciones y Apropiaciones. 
En esta oportunidad  se  profundizará  un  poco sobre el  concepto  de apropiaciones.  Las 
apropiaciones  de  nómina,  a  diferencia  de  las  deducciones  de  nómina,  en  su  totalidad 
están  a cargo de la empresa. Es la empresa la que debe apropiar y pagar los diferentes 
valores por este concepto. Las apropiaciones de nómina están conformadas por los siguientes conceptos, que son 
determinados en la Liquidación de la nómina: 
Seguridad social. 
Salud:  La  cotización  al sistema de salud  es de 12.5%  del  salario  base de aportes para 
el  sistema de  seguridad social. El empleado  aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, 
porcentaje  último  que  la  empresa  debe  apropiar  en  cada  nómina  y  posteriormente ...