Estructura de precios

Aspectos que se tiene en cuenta para evaluar a los proveedores

el proveedor debe estar alineado con las metas y estrategias de la empresa compradora. Un ejemplo de esto es que nuestra empresa tenga unas metas de crecimiento definidas para años venideros. El comprador debe asegurarse de que el proveedor tenga como mínimo las mismas metas de crecimiento, ya que si su proyección está por debajode la del comprador, en un momento dado no va a tener suficiente producto para abastecer y el comprador tendrá que conseguir otro u otros proveedores que le satisfagan la totalidad de su demanda.
Otro elemento importante que nunca es tenido en cuenta es al ambiente laboral del proveedor. Empleados insatisfechos procesan productos de mala calidad, implementan malas logísticas y en casos extremos,estos empleados, tratando de hacerle un mal al proveedor, boicotean la producción dañando intencionalmente los productos y terminan haciéndole un daño al comprador y al consumidor final.
Finalmente, es importante conocer los estados financieros del proveedor. Empresas sanas económicamente le dan seguridad al comprador, de que se trata de un abastecimiento seguro y de buena calidad. Empresas condificultades financieras, en su afán de reducir costos, pueden poner en riesgo la calidad de sus productos, pueden incumplirle en los pagos a sus propios proveedores generando suspensión en despachos de sus materias primas, lo que a su vez genera paros en producción y suspensión del abastecimiento de sus propios productos terminados. Empresas con altos endeudamientos presentan condiciones de pago desus clientes muy restrictivas, por la necesidad de altos flujos de caja. Como puede observarse, el conocimiento claro de las condiciones financieras de nuestros proveedores nos da un panorama mucho mas claro de cómo será el comportamiento del abastecimiento de nuestras materias primas.
Es importante resaltar que los elementos mencionados para la selección y evaluación del proveedor soncambiantes, por lo que es necesario que sean evaluados periódicamente. De este punto en adelante, una vez el proveedor empiece a abastecernos, debe montarse un proceso de evaluación del desempeño de la operación día a día, en el que deben medirse elementos como cumplimiento en horarios, calidad y condiciones de transporte, pero esta evaluación

Procedimiento para evaluación de proveedores
Resumen.Establece los criterios de evaluación y selección de proveedores en función de su capacidad para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización.
Responsabilidades.
El Jefe del Departamento de Compras.
Desarrollos.
Diagrama de flujo.
INICIO |

Identificar Proveedores |

Evaluar Proveedores |

OK? |

Elegir Proveedor y Comprar |

Realizar Seguimiento |Proponer Acciones |

OK? |

Necesidad de nuevo proveedor |

No |

Formulario Evaluación |

Información Proveedores |

Registro de puntuación inicial |

BB.DD. Proveedores |

Procedimiento 09 |

Si |

Si |

No |

Formulario Evaluación |

Técnico Comercial |

Responsable Comercial |

Responsable Comercial |

Responsable Calidad |

Responsable Calidad|

Formulario Evaluación |

Criterios de Seguimiento de prov. MP |

Responsables |

Cuestionario de sol... |

Necesidades del proveedor
Buscar un nuevo proveedor en el caso de que la organización no se encuentre satisfecha con los proveedores habituales y entregue la baja a uno de ellos.

En el caso de que se requiera ampliar la cartera de proveedores para realizarcomparaciones de productos y condiciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestión comercial o en el caso de la fabricación de un nuevo producto.

Identificar proveedores
El Técnico comercial identifica a los proveedores a través de la búsqueda de información, y elabora una lista consultando las fuentes más habituales:
* prensa, radio y televisión,
* publicaciones especializadas,
*...