Estructura De Una Organizacion
Páginas: 8 (1757 palabras)
Publicado: 25 de septiembre de 2012
Estructura de la organización
He aquí tres componentes clave en la definición de estructura de la organizacion:
1. La estructura de la organización diseña relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los directivos y super visores.
2. La estructura de la organización muestra el agrupamiento de los individuos en los departamentosy de los departamentos en la organización total.
3. La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación efectiva, la coordinación y la integración de esfuerzos entre los departamentos.4
Estos tres elementos estructura les penenecen tanto a los aspectos vertica les y horizontales de la organización.
La estructura de la organización está reflejadaen el organigrama. El organigrama es la .representación visual de un conjunto completo de actividades y procesos subyacentes a una organización.
Mientras los vínculos verticales están diseñados de manera principal para el control, los víncu los horizontales están diseñados para la coordinación y la colaboración, lo cual por lo general implica un control reducido.
Las organizaciones puedenelegir si orientarse hacia una orgamzaclon tradicional diseñada para la eficiencia, lo que enfatiza la comunicación vertical yel control, o hacia una organización que aprende, en la que se enfatiza la comunicación horizontal y la coordinación.
Los directivos siempre están en busca de la mejor combinación de control vertical y colaboración horizontal, centralización y descentralización, que seaidónea para sus circunstancias particulares.
Los vínculos horizontales se refieren a la cantidad de comunicación y coordinación que cruza en forma horizontal los departamentos organizacionales.
Sistemas de información. Un método importante para establecer una vinculación en las organizaciones contemporáneas es el uso de sistemas de información transfuncionales. Los sistemas computarizados deinformación permiten a los directivos o a los trabajadores en la línea frontal de toda la organización intercambiar información en forma rutinaria acerca de los problemas, las oportunidades, las actividades o las decisiones.
Contacto directo. Un nivel superior de vinculación horizontal es el contacto directo entre los directivos o empleados que son afectados por un problema. Una forma de promoverel contacto directo es crear una función de enlace especial. Un coordinador está ubicado en un depanamento pero tiene la responsabilidad de comunicar y lograr la coordinación con otro departamento.
Fuerzas de tarea.
Una fuerza de tarea es un comitétemporal compuesro por representantes de cada unidad organizacional afectada por un problema.1I Cada miembro representa el interés de undepartamento o división y puede transmitir la información de las juntas a su departamento. Las fuerzas de tarea son un mecanismo de vinculación borizontal efectivo con fines temporales. Resuelven problemas mediante la coordinación horizontal directa y reducen la carga de información en la jerarquía vertica.
Integradores de tiempo completo. único propósito, coordinar. Un integrador de tiempo completocon frecuencia tiene tírulo, comogerente de producto, gert:nte de proyecto, gerente de programa o gerente de marca. A diferencia del coordinador que se describió anteriormente, el integrador no le reporta a uno de los departamentos funciona les que está coordinando. Él o ella se ubican fuera de los departamentos y tienen la responsabilidad dt: coordinar varios de ellos.
Equipos.
Los equipos sonfuerzas de tarea permanentes y a menudo se utilizan junto
con un integrador de tiempo completo.
Alternativas de diseño organizacional
El diseño global de la estructura organizacional ind ica tres cosas: Actividades laborales
requeridas, relaciones de subordinación y agrupamiento departamental.
Actividades laborales requeridas
los departamentos se crean para realizar ta.reas que se...
He aquí tres componentes clave en la definición de estructura de la organizacion:
1. La estructura de la organización diseña relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los directivos y super visores.
2. La estructura de la organización muestra el agrupamiento de los individuos en los departamentosy de los departamentos en la organización total.
3. La estructura de la organización incluye el diseño de sistemas para asegurar la comunicación efectiva, la coordinación y la integración de esfuerzos entre los departamentos.4
Estos tres elementos estructura les penenecen tanto a los aspectos vertica les y horizontales de la organización.
La estructura de la organización está reflejadaen el organigrama. El organigrama es la .representación visual de un conjunto completo de actividades y procesos subyacentes a una organización.
Mientras los vínculos verticales están diseñados de manera principal para el control, los víncu los horizontales están diseñados para la coordinación y la colaboración, lo cual por lo general implica un control reducido.
Las organizaciones puedenelegir si orientarse hacia una orgamzaclon tradicional diseñada para la eficiencia, lo que enfatiza la comunicación vertical yel control, o hacia una organización que aprende, en la que se enfatiza la comunicación horizontal y la coordinación.
Los directivos siempre están en busca de la mejor combinación de control vertical y colaboración horizontal, centralización y descentralización, que seaidónea para sus circunstancias particulares.
Los vínculos horizontales se refieren a la cantidad de comunicación y coordinación que cruza en forma horizontal los departamentos organizacionales.
Sistemas de información. Un método importante para establecer una vinculación en las organizaciones contemporáneas es el uso de sistemas de información transfuncionales. Los sistemas computarizados deinformación permiten a los directivos o a los trabajadores en la línea frontal de toda la organización intercambiar información en forma rutinaria acerca de los problemas, las oportunidades, las actividades o las decisiones.
Contacto directo. Un nivel superior de vinculación horizontal es el contacto directo entre los directivos o empleados que son afectados por un problema. Una forma de promoverel contacto directo es crear una función de enlace especial. Un coordinador está ubicado en un depanamento pero tiene la responsabilidad de comunicar y lograr la coordinación con otro departamento.
Fuerzas de tarea.
Una fuerza de tarea es un comitétemporal compuesro por representantes de cada unidad organizacional afectada por un problema.1I Cada miembro representa el interés de undepartamento o división y puede transmitir la información de las juntas a su departamento. Las fuerzas de tarea son un mecanismo de vinculación borizontal efectivo con fines temporales. Resuelven problemas mediante la coordinación horizontal directa y reducen la carga de información en la jerarquía vertica.
Integradores de tiempo completo. único propósito, coordinar. Un integrador de tiempo completocon frecuencia tiene tírulo, comogerente de producto, gert:nte de proyecto, gerente de programa o gerente de marca. A diferencia del coordinador que se describió anteriormente, el integrador no le reporta a uno de los departamentos funciona les que está coordinando. Él o ella se ubican fuera de los departamentos y tienen la responsabilidad dt: coordinar varios de ellos.
Equipos.
Los equipos sonfuerzas de tarea permanentes y a menudo se utilizan junto
con un integrador de tiempo completo.
Alternativas de diseño organizacional
El diseño global de la estructura organizacional ind ica tres cosas: Actividades laborales
requeridas, relaciones de subordinación y agrupamiento departamental.
Actividades laborales requeridas
los departamentos se crean para realizar ta.reas que se...
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