Estructura de una f rmula en Excel

Estructura de una fórmula en Excel

A partir de aquí veremos la parte sustancial de Excel: las fórmulas. El entender las fórmulas de Excel es la base de la aplicación y en donde radica todo su potencial. 
Las fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a valores existentes en la planilla. Las fórmulas pueden contener números, operadores, referencias, e incluso otras funciones. 
Lasindicaciones para escribir una fórmula son:
Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.
En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de comparación, etc.). Toda fórmula necesita a los menos dos valores combinados con operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la comparación. Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula comoresultado deberán ir entre comillas.
Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.
El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o minúsculas, indistintamente.
Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre paréntesis.
Los argumentos se deberán separar con punto y coma.
La sintaxis de las fórmulas es:
=nombre_ de_ la_ formula (argumento1;argumento2; argumenton)
Hay varias formas de introducir una fórmula en una celda:
Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y los argumentos a ingresar)
Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función

Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones, presionando el botón Insertar función.

Tanto mediante la forma 2 como la 3, al elegir el nombre dela función y darle Aceptar, aparecerá el asistente para funciones
Si sabemos a qué categoría pertenece la función que queremos insertar, desplegamos el botón correspondiente dentro del fragmento Biblioteca de funciones y elegimos el nombre correspondiente.

Cuando comienza a escribir una fórmula en una celda, de forma automática aparece un menú con ayuda para elegir el nombre de la función. Unavez ingresado aparecerá un cuadro de texto con ayuda sobre los argumentos de la función.

A medida que vaya escribiendo, en el cuadro de ayuda se irá resaltando en negrita el argumento que esté escribiendo en ese momento. 
Si observa la imagen, el último argumento está entre corchetes. Esto quiere decir que el argumento es opcional. Si bien no es necesario introducirlos en la fórmula, es convenientecolocarlos para evitar errores en los resultados de las fórmulas.


LAS FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXCEL

1. La suma: como no podía ser de otra manera, la suma es la primera de las fórmulas de Excel avanzado 2010 que tienes que saber. Aunque pueda parecer otra cosa, el saber cómo realizar este sencillo cálculo aritmético te ayudará a ahorrar una gran cantidad de horas en tu trabajo. Pararealizarla, tan solo tienes que escribir en el campo ‘fx’ de la parte superior la fórmula el comando ‘SUMA’ más las celdas que quieres sumar. En todas las fórmulas de Excel con ejemplos vamos a utilizar de la A1 a la A10, así que este caso habría que poner: ‘=SUMA (A1:A10)’.
2. Contar: esta fórmula de Excel hace posible la tarea de contar las celdas de una selección en las que se ha escrito un número.Esto es muy útil para aquellas hojas de cálculo que poseen datos incompletos que se han de ignorar, siendo válidos únicamente aquellas que están rellenas. Para utilizarla es necesario escribir ‘=CONTAR (A1:A10)’.
3. Contará: igual que en el caso anterior, pero también computa aquellas celdas en las que se haya escrito texto, no sólo números. Quedaría así: ‘CONTARA (A1:A10)’.
4. Contar. si: estafórmula, parecida a las anteriores, posee una importante peculiaridad, ya que sólo cuenta las celdas que cumplen con un criterio previamente establecido. Por ejemplo, que el valor que alberga sea menor o mayor a otro, que sean iguales, etc. Hay que decir que sólo tiene en cuenta aquellas que poseen una cifra superior a cero: ‘=CONTAR. SI (“A1:A10”>”0”)’.
5. Si: esta es una de las fórmulas de Excel...