Estructura De Unn Escrito

CAPITULO 10
ESTRUCTURA DE UN ESCRITO

El termino estructura, nacido del latín struere, significa “disponer, reunir ordenadamente, construir”. En relación con una comunicación escrita significa “distribuir y ordenar las partes que componen un todo”.
La redacción, como toda obra material humana, es producto de un trabajo de elaboración interna, y otro de realización externa yconcreta. Su estructura tiene, pues, una fase no aparente que se cumple en la mente del redactor, y otra visible materializada en lo escrito.
Siendo, pues, la estructura como el esqueleto del escrito, o la base de su estabilidad, es evidente la importancia que tiene.
Objetivos:
El primer paso se produce en el pensamiento del escritor cuando surge en el la intención deescribir. Esta decisión responde al móvil: ¿para qué?, ¿Por qué quiero escribir? La contestación constituye el objetivo. Con el planteamiento del objetivo iniciamos el verdadero proceso estructural del escrito.
El esquema de la redacción:
Si usted ve trabajar a un pintor advertirá que primero hace un boceto de lo que quiere llevar a la tela. Ese boceto desarrolla algo muy importantepara el cuadro: la llamada “composición”.
Pues bien, al escribir se realiza una operación semejante. Siga usted el procedimiento del pintor y “componga” los elementos de su comunicación.
Empiece por establecer un “perfil” de lo que quiere decir, tomando en cuenta a quien va a decírselo. El tener presente una idea mental mas o menos precisa de la persona que va a recibir lacomunicación, ayuda mucho a dar a esta la dirección y proyección más adecuada, más fácilmente perceptible.
Esboce, sin redactar, las ideas que usted considere necesarias para que su receptor llegue al objetivo; en una palabra realice su esquema. Una vez elaborada “la composición de su cuadro” jerarquice las ideas, de modo que sigan el orden que mejor convenga, tomando en cuenta quelos conceptos sigan una secuencia lógica, cuyo desarrollo fácil, claro, preciso y ordenado, facilite al máximo su comprensión.
Enseguida puede proceder a redactar cada una de estas ideas. Tomando en cuenta las ocho reglas básicas: claridad, concisión, precisión, sencillez, propiedad, cortesía, sentido positivo y armonía, que aran que el objetivo de su comunicación alcance la metapropuesta.


CAPITULO 11
TIPOS DE CORRESPONDENCIA

La correspondencia se divide en tres grandes áreas: la comercial, la oficial y la particular.
1. La comercial se refiere, como su nombre lo indica, a todos aquellos asuntos relativos a la actividad comercial, como compra, venta, propaganda, reclamación, ajuste, solicitud, ordenes, presentación, recomendación, aviso, enterado,información, cobro, pago, invitación, agradecimiento.

2. La oficial, que trata de aquellos asuntos en los cuales intervienen las dependencias gubernamentales.


3. La particular utilizada para comunicar asuntos personales.













CAPITULO 12
CARTA DE PEDIDO

a) Especificación del pedido

Debe detallarse con absoluta precisión las características de la mercancíaque se solicita.

b) Especificación de la forma de pago

Debe indicarse si se envía por adelantado el documento que cubre la orden, cheque, giro, etc., especificando el número y la institución contra la cual se gira, asi como anotar con número y letra la cantidad que envía.

c) Indicaciones especiales (opcional)

en caso de que se requiera que el pedido sea enviado bajo circunstanciasespeciales es necesario especificarlas.

Estas especificaciones pueden ser:

- Enviar el pedido a una dirección diferente de la del membrete.
- Solicitar un empaque especial.
- Especificar la fecha límite para recibir el pedido.
- Vía por la cual se desea sea remitido el pedido.

EJERCICIOS:
1. La boutique Carla solicita a joyas Vivian le sean enviados con carácter de urgente 10...