ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE PUESTO

TEMA II
ESTRUCTURA DEL ANALISIS DE PUESTO

*Estructura de la descripción de puesto

La Descripción del Puesto se refiere a las tareas o funciones, los deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que la Especificación del Puesto se ocupa de los requisitos que el aspirante debería cumplir para ocupar ese cargo. Mientras la descripción del cargo presenta al contenido de manera impersonal,la especificación suministra la percepción que tiene la organización respecto de las características humanas que se requieren para ejecutar el trabajo.

La descripción es un proceso que consiste en enumerar las tareas que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás puestos que existen en la empresa; es la enumeración detallada de las atribuciones del cargo, la periodicidad de laejecución, los métodos aplicados para la ejecución y los objetivos del mismo. 



El siguiente es un ejemplo de la estructura que podría tener una descripción de puestos:

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Nombre de la Organización
Nombre del puesto
Departamento
Nivel Jerárquico del puesto
Subordinación
Comunicaciones colaterales
 
DESCRIPCIÓN GENERAL 

DESCRIPCIÓN DETALLADA 


1 -Sección deidentificación del puesto: mediante el título del puesto y otros datos de identificación, ayuda a distinguir un puesto entre los demás de la organización.
2 - Sección de resumen del puesto o Establecimiento del puesto: sirve para proporcionar una visión general que deberá ser suficiente para identificar y diferenciar las obligaciones de ese puesto.
3 -Sección de deberes del puesto: deben serdescriptos por declaraciones breves, en las que debe indicarse:
- Lo que hace el trabajador
- Cómo lo hace
- Por qué lo hace
- Herramientas y equipos utilizados, materiales empleados y procedimientos a seguir.


LA ESPECIFICACIÓN DE PUESTOS
El análisis del cargo pretende estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y condiciones que el cargo exige para poderdesempeñarlo de manera adecuada. Es una verificación comparativa de las exigencias que dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante.

Estructura de la Especificación de un Puesto
El siguiente es un ejemplo de la estructura que podría tener una especificación de puestos:

REQUISITOS INTELECTUALES
Instrucción básica
Experiencia
Adaptabilidad al puesto
Iniciativa necesaria
Aptitudesnecesarias


 
REQUISITOS FÍSICOS 

Esfuerzo físico necesario
Habilidades

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS

CONDICIONES DE TRABAJO 

Ambiente de trabajo:


Factores de Especificación
Los factores de especificaciones son puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son instrumentos de medición, construidos de acuerdo con la naturaleza de loscargos existentes en la empresa. El análisis de cargos se refiere a estos factores de especificaciones, que pueden aplicarse a cualquier tipo o nivel de cargo.

* Requisitos intelectuales: incluye los siguientes factores de especificaciones:

Requerimientos educacionales: incluyen la educación formal mínima, cursos especiales o el entrenamiento técnico considerado necesario.
Experiencia: la mínimacantidad y tipo de experiencia requerida para que un empleado ocupe un puesto, generalmente puede expresarse en términos objetivos y cuantitativos.
Requerimientos de conocimientos específicos: pueden incluir un conocimiento sobre ciertos asuntos particulares, que no pueden cubrirse con los requerimientos educacionales o la experiencia.
Adaptabilidad al cargo: habilidad requerida en un individuopara encajar en una situación particular y para trabajar armoniosamente con otros.
Iniciativa necesaria.
Aptitudes necesarias.
* Requisitos físicos:

Esfuerzo físico necesario: incluye la cantidad de esfuerzo físico requerido para desempeñar un puesto, el tipo de esfuerzo y la duración en tiempo en que debe mantenerse tal esfuerzo.
Capacidad visual.
Destreza o habilidad: pueden tener...