Estructura del departamento de compras

Estructura del Departamento de Compras
Factores que determinan la estructura
*El nivel general de organización que la misma empresa haya logrado y sus perspectivas de desarrollo.
* La oportunidadque haya de especializar al personal
* La coordinación existente entre el almacén y el departamento de control de producción
*La situación de los mercados
*Las diversas dificultades por lascuales atraviesan los aprovisionamientos
*La heterogeneidad de las compras y el número que se realice.
*El grado de centralización o descentralización
*El tamaño de la empresa
*Los diferentes tiposde producción
LIBRO: ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS Y DE MATERIALES AUTORES: MICHIEL LEENDERS,HAROLD E. FEARON,WILBUR B. ENGLAND EDITORIAL CECSA.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADQUISITIVODE MATERIALES
Departamento de compras.
Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:
1.
Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones.2. Que los materiales seadquieran en virtud de especificaciones3. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie derequisitos necesarios para la correcta contabilización y liquidación del pago(entrega de lafactura junto con la mercadería, adaptación de las entregas alos días y horas de recibo).4. Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros quecontrolarán la recepción y a los queefectuarán las registraciones contablesy la liquidación de los pagos.5. Que el sector Compras se organice administrativamente de manera tal depoder suministrar información relacionada con sus funcionestanto aldepartamento de costos, como a otras secciones de la empresa (precios demercado, órdenes de compra pendientes, etc.).
Las funciones en el departamento de compras son las siguientes
:

Listasde precios con o sin impuestos.
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Control de descuentos, bonificaciones, recargos administración decompras y cambios de precios al facturar.
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facturación (cotizaciones, pedidos, remitos,...