Estructura Documental

Páginas: 2 (346 palabras) Publicado: 17 de julio de 2012
QUE ES UNA ESTRUCUTURA DOCUMENTAL
Es la representación jerárquica de los documentos que se definen para el sistema de gestión de la calidad.
Para la organización termo Ltda. La estrategia amanejar es una representación de pirámide ya que es fácil de entender y es de fácil dominio ya que la organización no cuenta con una estructura documental con esto lo que queremos buscar es darle un buensoporte a la organización para que lleve su documentación de una manera organizada y en el momento de una auditoria no tengan no conformidades para un buen desarrollo.

En el manual de sgcpodemos encontrar todo la información de los lineamientos de la empresa hacia donde está dirigida la organización
Ficha de alistamiento estratégico son las acciones ofensivas o defensivas que laorganización termo para crear una posición defendible dentro de una industria para tener la fuerza competitiva del negocio para obtener un importante rendimiento sobre la inversión realizada.
En losprocedimientos de termo la forma de documentar es tener una lista de actividades que se van a realizar en la organización para definir tareas de las áreas.
Los documentos tales como instructivos,manuales, guías y anexos nos le sirven a la organización termo para tener en cuenta una forma fácil de hacer sus tareas en caso de no estar el personal encargado del área está documentado lasactividades de la creación de una resistencia donde se indique que debe cumplir ya sea por medio de imágenes videos.
Documentos de referencia de la organización termo son de fácil acceso paradeterminar tareas y casi todo el personal puede tener control sobre ellos para realizar sus tareas.
Formatos para la organización termo para que la organización pueda tener un control sobre todas lasactividades que se realicen ya sea formato de entrada de materiales, formato para un plan de mejora, formato de inspección, formato de puesto de trabajo, formato plan de trabajo, formato para mejora....
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