ESTRUCTURA MATRICIAL

ESTRUCTURA MATRICIAL



ANTECEDENTES.

Una organización se define a partir de la creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar paraobtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, psicológicas y sociales; en la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización.


COMO FUNCIONA.

Las estructuras matriciales son más complejas en el sentido de que agrupan a las personas de dos maneras diferentes: por la función querealizan y por el equipo de producto en el que se está trabajando. El origen de la organización matricial está ligado a las organizaciones de proyectos, las mismas poseen un doble flujo de autoridad, este tipo de estructura es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o más proyectos dirigido por un gerente de proyecto.Este tipo de organización combina dos formas de departamentalización: por función y por producto. La fortaleza de la departamentalización por funciones radica en que reúne a los especialistas, esto hace que disminuya el número necesario al mismo tiempo que permite agrupar y compartir recursos especializados para viarios productos. Por otro lado, la departamentalización por producto facilita lacoordinación entre especialista para terminar a tiempo y con el cumplimiento de los objetivos del presupuesto. Además asigna responsabilidades claras para todas las actividades relacionadas con un producto, pero con la duplicación de actividades y costos. Una vez aclarado esto, la matriz intenta obtener fortalezas de cada enfoque mientras trata de evitar sus debilidades.

Esta estructura puedecombinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas, donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.1
La característicaestructural más obvia de la matriz es que rompe el concepto de unidad de mando. Los empleados en la matriz tienen dos jefes: sus gerentes de departamento según la función y aquellos según el producto, por ende la matriz tiene una cadena dual de mando.

Ventajas de la estructura matricial.
La fortaleza de la matriz radica en su capacidad de facilitar la coordinación cuando la organización tienemúltiples actividades complejas e interdependientes. A medida de que una empresa se hace más grande, su capacidad de procesamiento de información se llega a sobrecargar.

En el enfoque matricial, el contacto directo y frecuente entre distintas especialidades mejora su comunicación y flexibilidad. La información permea la organización y llega más rápido a las personas que la necesitan. Las líneasduales de autoridad reducen la tendencia de los miembros departamentales a ocuparse tanto de proteger sus pequeños mundos que las metas generales de la organización se vuelven secundarias.

Otra ventaja que tiene esta estructura es que facilita la asignación eficiente de especialistas. Cuando individuos con aptitudes muy especializadas son reunidos en un departamento funcional o grupo deproductos sus talentos son monopolizados y subutilizados. La matriz logra las ventajas de las economías de escala al proveer a la organización tanto como los mejores recursos como con una forma eficaz de asegurar su uso eficaz.

A continuación se enlistan las principales ventajas de ésta estructura:
Los individuos pueden ser elegidos de acuerdo a las necesidades del proyecto.
El uso de equipos de...